Hvad denne artikel dækker
Denne artikel viser, hvordan du laver en pladsoversigt til en aktivitet, så deltagerne kan vælge, hvor de vil sidde. Du tegner borde og en scene på et lærred, gemmer layoutet, og fordeler derefter deltagerne på pladserne.
Selve oprettelsen af aktiviteten står i Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010). Skal du bare tilmelde folk uden pladser, se Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet (GM-ACTIVITY-012).
Hvornår er det relevant
Brug pladsreservation til arrangementer, hvor det betyder noget, hvor folk sidder — en fest med bordplan, en generalforsamling med nummererede pladser, en middag hvor familier skal sidde sammen.
Brug det ikke, hvis:
- alle bare skal tilmelde sig, og pladserne er frie — så er en almindelig aktivitet nok.
- du skal booke en bane eller et lokale — det er ressourcebooking, se Opret en ressourcebooking.
Åbn pladsreservationen
- Gå til Aktiviteter → Oversigt, og klik på aktiviteten, så den åbner i sidepanelet til højre.
- Klik tandhjulet øverst til højre, og vælg Pladsreservation.
Skærmen Pladsreservation viser den aktuelle pladsoversigt. Øverst ligger en liste med Nuværende layout, knappen + Opret ny layout, en zoom med −, procent og +, og knappen Rediger layout til højre.
Billedtekst: Pladsoversigten med borde, nummererede pladser og panelet Bookinger uden plads.
Sådan læser du pladserne
Hvert bord har et navn og et antal nummererede pladser:
- En grøn plads er ledig.
- En rød plads er optaget. Navnet på den, der sidder der, står ved siden af pladsen.
Nederst ligger panelet Bookinger uden plads med teksten Nogle bookinger har ikke fået tildelt en plads. Træk dem ind på en plads for at tildele. Her står de tilmeldte, der endnu ikke har en plads. Træk et navn fra panelet ind på en ledig plads for at sætte personen der.
Du kan også flytte rundt på dem, der allerede sidder: træk en deltager fra én plads over på en anden. Det er den hurtige vej, når nogen gerne vil sidde sammen, eller når en gæst skal flyttes tættere på scenen.
Tegn layoutet
Klik Rediger layout. Værktøjslinjen skifter, og lærredet bliver til et prikket gitter, du kan placere ting på.
Øverst ligger knapperne Afslut redigering, Gem som skabelon og Gem på aktivitet. Under dem står layoutets navn med knapperne + Bord og + Scene.
Billedtekst: I redigeringstilstand tegner du layoutet på et prikket gitter.
- Klik + Bord for at lægge et bord på lærredet. Bordet kommer ind med et navn som Bord 1 og et antal nummererede pladser.
- Klik + Scene for at lægge en scene ind. Den kommer ind som Scene 1 og markerer, hvor der er scene, buffet eller talerstol — så deltagerne kan se, hvad de vender mod.
- Træk elementerne rundt på gitteret, til placeringen svarer til lokalet.
Billedtekst: Et bord og en scene placeret på lærredet.
Tilpas et bord
Klik på bordet. Der kommer en værktøjslinje frem med disse muligheder:
| Knap | Gør |
|---|---|
| − og + | Gør bordet mindre eller større. |
| Drej-ikonet | Drejer bordet. |
| + Plads og − Plads | Lægger en plads til eller fjerner en fra bordet. |
| Blokér pladser | Spærrer pladser, så de ikke kan vælges — for eksempel en plads bag en søjle. |
| Kvadratisk bord | Skifter bordets form mellem rundt og kvadratisk. |
| Skjul pladsnumre | Fjerner numrene fra pladserne i visningen. |
| Duplikér bord | Laver en kopi af bordet med samme størrelse og antal pladser. Kopien får navnet Bord 7 (Copy) og bør omdøbes. |
| Det røde skraldespands-ikon | Sletter det markerede bord eller den markerede scene. |
Duplikér bord er den hurtigste vej, når mange borde er ens: byg ét bord færdigt, og kopiér det.
Billedtekst: Værktøjslinjen for et markeret bord.
Gem layoutet
Når layoutet er som det skal være, har du to veje:
- Gem på aktivitet — layoutet hører til denne ene aktivitet.
- Gem som skabelon — layoutet lægges til side, så du kan bruge det igen på en anden aktivitet. Brug det, når lokalet er det samme år efter år.
Klik Afslut redigering for at gå tilbage til pladsoversigten.
Har du flere layouts, skifter du mellem dem i listen Nuværende layout. Med + Opret ny layout starter du forfra med et tomt lærred — nyttigt hvis samme arrangement kan sættes op på flere måder.
Sådan vælger deltageren plads
Medlemmet åbner aktiviteten i appen. Under Plads ligger knappen Vælg pladser, som åbner den samme bordoversigt, du har tegnet. Medlemmet trykker på en ledig plads og afslutter med Tilmeld. Det er altså den enkelte plads, medlemmet vælger — ikke bare bordet.
Er der en tilmeldingsformular på aktiviteten, står den samme sted som linket Udfyld tilmeldingsformular ud for deltagerens navn.
Vælger et medlem ikke en plads, havner det i Bookinger uden plads hos dig, og du kan trække det ind på en plads bagefter.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Pladsreservation på en aktivitet | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
En tilmeldt har ingen plads.
Årsag: Medlemmet tilmeldte sig uden at vælge plads, eller blev tilmeldt af en administrator.
Løsning: Træk navnet fra Bookinger uden plads ind på en ledig plads.
Der er ikke pladser nok.
Årsag: Layoutet har færre pladser end antallet af tilmeldte.
Løsning: Klik Rediger layout, og brug + Plads på et bord eller Duplikér bord til at lave et bord mere.
Deltagerne kan vælge en plads, der ikke kan bruges.
Årsag: Pladsen er tegnet med, men er i praksis optaget af en søjle, et bord eller udstyr.
Løsning: Markér bordet, og brug Blokér pladser på de pladser, der ikke må vælges.
De kopierede borde hedder alle sammen det samme.
Årsag: Duplikér bord giver kopien navnet (Copy) efter det oprindelige navn.
Løsning: Omdøb hvert bord, så deltagerne kan finde deres plads.
To deltagere skal bytte plads.
Årsag: De har valgt hver sin plads ved tilmeldingen.
Løsning: Træk dem om på de rigtige pladser i pladsoversigten. Du behøver ikke afmelde nogen.
Beslægtede emner
- Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
- Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet (GM-ACTIVITY-012)
- Invitér med SMS eller e-mail til aktivitet (GM-ACTIVITY-014)
- Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.