Gå til hovedindhold

Opret en nyhed og send den som nyhedsmail

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en nyhed under Kommunikation → Nyheder, og hvordan du eventuelt sender den ud som nyhedsmail til medlemmerne i samme arbejdsgang. Den gennemgår også felterne på en nyhed: billede, synlighed, udløb, kommentarer og sponsorer.

Artiklen handler om selve nyheden. Hvordan du viser nyhederne på en side, står i Indsæt en nyhedsliste på en side.

Hvornår er det relevant

Brug en nyhed, når du vil:

  • skrive en nyhed, der skal vises på foreningens hjemmeside
  • sende en nyhed ud som mail til medlemmerne
  • vise en nyhed kun for bestemte hold eller medlemmer

Brug ikke en nyhed, hvis du bare vil sende en kort besked uden at lægge noget på hjemmesiden. Så bruger du i stedet Send en e-mail til medlemmer eller Send SMS til medlemmer.

Forudsætninger

Krav Hvor Reference
Du skal være tilføjet til rettigheds-området Nyhedsansvarlige Indstillinger → System → Rettigheder Tildel administrator-rettigheder

Sådan finder du nyheder

Gå til Kommunikation → Nyheder. Her ser du Administration af nyheder — listen over foreningens nyheder med en række pr. nyhed. For hver nyhed kan du se overskrift, link, om den er begrænset, hvornår den er synlig, om den er sendt, og hvornår den er oprettet. Øverst til højre klikker du + Opret nyhed, og ud for hver nyhed kan du redigere den.

Administration af nyheder med en liste over nyheder i kolonnerne Headline, Link, Kun synlig for Etiketter, Ikke synlig på forsiden, Synlig til, Sendt og Oprettet; øverst til højre knappen Opret nyhed

Billedtekst: Administration af nyheder. Øverst til højre opretter du en ny.

Trin: Opret en nyhed

  1. Gå til Kommunikation → Nyheder.
  2. Klik + Opret nyhed øverst til højre. Nyheds-editoren åbner.
  3. Udfyld felterne (se afsnittet Felterne i en nyhed).
  4. Klik Gem. Har du markeret Send mail, sendes nyheden ud, når du gemmer.

Felterne i en nyhed

  • Emne / Overskrift — overskriften på nyheden. Bruges også som emne på nyhedsmailen. Påkrævet.
  • Nyhedsbillede — vises over nyheden og som miniature i nyhedsoversigten.
  • Nyheden — selve teksten. Du kan formatere, indsætte billeder, links og tabeller. Påkrævet.
  • Vedhæft filer — filer, læseren kan åbne. Du kan vedhæfte flere på op til 100 MB. Sender du nyheden som mail, følger filerne med.
  • Skrevet af — den person, der står som forfatter. Vælger du ingen, krediteres du selv.
  • Etiketter/Hold — vælg, hvem der skal kunne se nyheden. Vælger du ingen, kan alle se den. Mailes nyheden, sendes den kun til de valgte.
  • Oprettet / Synlig fra — dato og tidspunkt. Nyheden vises ikke før dette tidspunkt. Påkrævet.
  • Udløber / synlig indtil — dato og tidspunkt. Nyheden vises ikke længere efter dette tidspunkt.

Nederst er der nogle indstillinger, du kan slå til:

  • Send mail — send nyheden som nyhedsmail, når du gemmer. Er der valgt hold eller etiketter, sendes den kun til dem.
  • Begrænset synlighed — kun de valgte hold eller etiketter kan se nyheden.
  • Ikke synlig på hovedsiden — nyheden vises ikke i hoved-nyhedsoversigten, men kun de steder, hvor der er en nyhedsliste for de valgte hold.
  • Ikke synlig i nyhedsarkivet efter udløb — nyheden vises ikke i nyhedsarkivet efter udløbstidspunktet. Har du ikke sat et udløb, betyder feltet ingenting.
  • Deaktivér kommentarer — medlemmer kan ikke kommentere på nyheden.

Under Sponsorer kan du vise foreningens sponsorer under nyheden — både på hjemmesiden og i nyhedsmailen. Vælg Antal sponsorer, der skal vises, og under Sponsor prioritet, hvilke sponsorer der kan vises. Selve sponsorerne sætter du op separat (se Opret og administrer sponsorer).

Nyheds-editoren med felterne Emne / Overskrift, Nyhedsbillede, Nyheden, Vedhæft filer, Skrevet af, Etiketter/Hold, Oprettet / Synlig fra og Udløber / synlig indtil, afkrydsningsfelterne Send mail, Begrænset synlighed, Ikke synlig på hovedsiden, Ikke synlig i nyhedsarkivet efter udløb og Deaktivér kommentarer, samt en Sponsorer-sektion med Antal sponsorer og Sponsor prioritet

Billedtekst: Nyheds-editoren med felter, synligheds-indstillinger og Sponsorer.

Send nyheden som mail

Vil du sende nyheden ud til medlemmerne, markerer du Send mail, før du gemmer. Når du klikker Gem, sendes nyheden som nyhedsmail. Har du valgt bestemte hold eller etiketter under Etiketter/Hold, modtager kun de medlemmer mailen. Vedhæftede filer følger med mailen, så hold øje med filstørrelsen.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Opret og send nyheder ❌ ✅ ✅
Sponsorer under nyheden ❌ ✅ ✅

Næste trin

Almindelige fejl og løsninger

Nyheden vises ikke på siden.
Årsag: Tidspunktet i Synlig fra er ikke nået, eller Begrænset synlighed er slået til med bestemte hold, eller Ikke synlig på hovedsiden er markeret.
Løsning: Tjek Synlig fra, Etiketter/Hold og de to afkrydsningsfelter på nyheden.

Medlemmerne fik ikke nyhedsmailen.
Årsag: Send mail var ikke markeret, da du gemte, eller der var valgt hold eller etiketter, så kun de medlemmer fik den.
Løsning: Opret eller redigér nyheden, markér Send mail, og tjek Etiketter/Hold.

Nyheden kan ikke findes i nyhedsarkivet.
Årsag: Ikke synlig i nyhedsarkivet efter udløb er markeret, og udløbstidspunktet er passeret.
Løsning: Fjern markeringen, hvis nyheden skal blive i arkivet efter udløb.

Jeg kan ikke finde Nyheder i menuen.
Årsag: Din bruger er ikke tilføjet til rettigheds-området Nyhedsansvarlige.
Løsning: Få en Site Administrator til at tilføje dig under Indstillinger → System → Rettigheder. Se Tildel administrator-rettigheder.

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.