Gå til hovedindhold

Promovér din aktivitet

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du promoverer en aktivitet — altså sender en kort besked til medlemmerne om, at aktiviteten findes, så flere får øje på den og deltager. Du gør det fra aktiviteten via tandhjulet. Selve oprettelsen af aktiviteten er beskrevet i Opret en aktivitet.

Hvornår er det relevant

Promovér en aktivitet, når du vil gøre medlemmerne opmærksomme på et arrangement og gerne vil have flere tilmeldinger — for eksempel et socialt arrangement, en turnering eller et åbent træningspas.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

  • du vil sende en generel besked, der ikke er knyttet til en bestemt aktivitet — så bruger du i stedet foreningens almindelige beskeder.

Forudsætninger

Krav Hvor sættes det op Reference
Aktiviteten er oprettet Aktiviteter → Oversigt eller Kalender Opret en aktivitet
Aktivitetsskabelonen tillader promovering Aktivitetsskabelon → Tilladelser → Tillad promovering Opret og brug aktivitetsskabeloner

Åbn Promovér

  1. Gå til Aktiviteter → Oversigt (eller Aktiviteter → Kalender), og klik på aktiviteten, så den åbner i sidepanelet til højre.
  2. Klik tandhjulet øverst til højre, og vælg Promovér i menuen.

Sidepanelet for aktiviteten Festudvalg med tandhjulsmenuen åben øverst til højre med punkterne Aflys aktivitet, Slet aktivitet, Ressourcer, Priser, Rediger, Promovér og Deltagere

Billedtekst: Åbn aktiviteten, klik tandhjulet og vælg Promovér.

Skriv promoveringen og vælg modtagere

Promovér-vinduet åbner. Her sætter du to ting:

  • Promovering (påkrævet) — skriv den tekst, medlemmerne skal modtage, for eksempel en kort opfordring til at deltage. Teksten behøver ikke være lang.
  • Promovér overfor — vælg de grupper eller roller, promoveringen skal sendes til. Klik en markering for at tilføje den, eller søg i feltet Søg.... Vælger du ingen, gælder teksten under feltet: Vælges ingen, sendes promoveringen til alle aktive medlemmer.

Vinduet Promovér begivenheden med det påkrævede felt Promovering udfyldt med teksten Kom og deltag, afsnittet Promovér overfor med markeringerne Festudvalg, Træner, Forældreråd, Frivillig, Støttemedlem og Bestyrelse, et Søg...-felt og teksten Vælges ingen, sendes promoveringen til alle aktive medlemmer, samt en blå Send-knap øverst til højre

Billedtekst: Skriv promoveringen, og vælg eventuelt hvem den skal sendes til.

Send promoveringen

Klik Send øverst til højre. Promoveringen sendes nu til de valgte medlemmer — eller til alle aktive medlemmer, hvis du ikke valgte nogen under Promovér overfor.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Promovér en aktivitet ❌ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

Promovér mangler i tandhjul-menuen.
Årsag: Aktivitetsskabelonen bag aktiviteten har ikke Tillad promovering slået til.
Løsning: Åbn aktivitetsskabelonen, markér Tillad promovering under Tilladelser, og gem. Se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Promoveringen kan ikke sendes.
Årsag: Feltet Promovering er tomt, og det er påkrævet.
Løsning: Skriv en tekst i Promovering, og klik Send igen.

Promoveringen nåede flere eller færre end forventet.
Årsag: Promovér overfor var tom (så gik den til alle aktive medlemmer) eller pegede på andre grupper end de tiltænkte.
Løsning: Åbn Promovér igen, og vælg de rigtige grupper under Promovér overfor.

Næste trin

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.