Tilpas kolonnerne i medlemslisten

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du bestemmer, hvilke kolonner der vises i admin-medlemslisten, og i hvilken rækkefølge. Du kan tilføje kolonner for de oplysninger, foreningen har brug for at se direkte i listen, fjerne dem, I ikke bruger, og styre justeringen af hver kolonne.

Artiklen handler om den liste, administratorer ser. Vil du bygge en helt selvstændig liste til et bestemt formål, så se Byg jeres egne medlemslister. Vil du vise en gruppe medlemmer offentligt, fx bestyrelsen på hjemmesiden, så se Indsæt et persongalleri på en side.

Hvornår er det relevant

Tilpas kolonnerne, når du vil:

• Have flere oplysninger frem direkte i listen, fx adresse, næste opkrævning eller klip tilbage.
• Fjerne kolonner, foreningen ikke bruger, så listen bliver mere overskuelig.
• Ændre rækkefølgen eller justeringen af kolonnerne.

Åbn opsætningen af medlemslisten

Gå til Indstillinger → Medlemmer → Indbyggede lister → Admin medlemsliste. Siden hedder Medlemsliste - for administratorer og viser de kolonner, der i dag er på listen, med en række pr. kolonne.

Billedtekst: Opsætningen af admin-medlemslisten med kolonner, justering og knappen Tilføj kolonne.

Tilpas kolonnerne

Øverst sætter du to ting: Overskrift – titlen på siden, fx "Administration af medlemmer" – og "Tilføj ny" tekst – teksten på knappen, man opretter et nyt medlem med, fx "Opret ny medlem". Begge felter er påkrævede.

For hver kolonne i listen kan du:

• Flytte kolonnen med pilene ↑ og ↓, så rækkefølgen passer.
• Skrive kolonnens navn i tekstfeltet – det er overskriften, der vises i listen.
• Vælge justering i dropdownen: Venstrestillet eller Centreret.
• Fjerne kolonnen med den røde skraldespand.

Tilføj en kolonne

Klik på Tilføj kolonne nederst i listen. Der åbner en liste over de datafelter, du kan vise – under overskriften Indbyggede. Her finder du blandt andet Medlemsnr., Adresse, Postnr., By, Alder, Næste opkrævning, Klip tilbage, Nøglenummer og forældre-felterne. Felter, I selv har oprettet på medlemmet, optræder også i listen, så du kan vise dem som en kolonne.

Vælg det felt, kolonnen skal vise. Brug derefter pilene til at placere den rigtige sted, og sæt justeringen.

Gem dine ændringer

Klik på Gem, aktiveres ved ændringer nederst på siden. Åbn derefter medlemslisten og tjek, at kolonnerne står som forventet.

Almindelige fejl og løsninger

En ny kolonne er tom for nogle medlemmer.
Årsag: Feltet er ikke udfyldt på de medlemmer.
Løsning: Udfyld feltet på medlemmets profil, eller vælg et felt, der er udfyldt.

Et felt, du selv har oprettet, kan ikke vælges som kolonne.
Årsag: Feltet er ikke oprettet på medlemmet endnu.
Løsning: Opret feltet på medlemsdata-formularen først, og tilføj derefter kolonnen.

Ændringerne vises ikke i listen.
Årsag: Siden er ikke gemt.
Løsning: Klik på Gem, aktiveres ved ændringer og genindlæs medlemslisten.

Beslægtede emner

• Byg jeres egne medlemslister (GM-MEMBER-026)
• Indsæt et persongalleri på en side (GM-WEB-051)
• Tilpas medlemsdata-formularen (GM-MEMBER-021)
• Forældreregistrering og forældrekontakt (GM-MEMBER-018)