Tilpas medlemsdata-formularen

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du tilpasser medlemsdata-formularen – den formular, en administrator bruger til at ændre et medlem. Felterne på formularen er dem, foreningen kan registrere på hvert medlem, så ved at tilføje et felt får I et nyt sted at gemme data om medlemmet.

Skal du i stedet tilpasse den formular, nye medlemmer udfylder ved indmeldelse, så se Tilpas den online indmeldelses-formular. Skal du vælge, hvilke kolonner medlemslisten viser, så se Tilpas kolonnerne i medlemslisten. Skal du bestemme, hvad medlemmet selv må rette, så se Tilpas hvad medlemmer selv kan redigere.

Hvornår er det relevant

Tilpas medlemsdata-formularen, når du vil:

• Tilføje et eget felt, så I kan registrere oplysninger, der ikke findes som standard – fx nøglenummer eller trøjestørrelse.
• Fjerne felter, foreningen ikke bruger.
• Ændre rækkefølgen, så de vigtigste felter står øverst.

Åbn medlemsdata-formularen

Gå til Indstillinger → Medlemmer → Indbyggede formularer → Tilpas medlemsdata formular. Siden hedder Ændre medlem - Som administrator. Øverst står teksten "Tilpas formularen der vises når administrator ændrer et medlem. Alle felter der lægges på formularen, vil blive gemt ind på medlem."

Billedtekst: Medlemsdata-formularen med dens topindstillinger og sektionen Personlige informationer.

Sæt overskrift og bekræftelsestekster

Øverst på siden sætter du fire tekster:

• Overskrift – titlen på formularen, fx "Ændre indstillinger" (påkrævet).
• Introduktion – en tekst, der vises i toppen af formularen under overskriften. Den kan formateres med editorens knapper (påkrævet).
• "Gem" tekst – teksten på knappen, man gemmer medlemsdata med, fx "Gem" (påkrævet).
• Gemt bekræftelse – teksten, der vises, når medlemmet er gemt (påkrævet).

Formularens sektioner

Formularen er delt i sektioner, der hver samler en type oplysninger:

• Personlige informationer – fx Fornavn, Efternavn, Adresse, Postnummer, By, e-mail, Mobil, Fødselsdato, Køn og Billede.
• Hold / Medlemskab – feltet Etiketter/Hold, hvor medlemmets hold og medlemskaber vises og redigeres.
• Familie – Betaler og Forældre kontakt information.
• Regler – fx Bookingregler.
• Medlems data – fx Medlemsnummer, Brugernavn og Ændre kodeord.
• Status – fx Medlem blokéret, Medlem aktiv, Indmeldelsesdato, Udmeldelsesdato og Noter.

Du kan omdøbe en sektion i dens tekstfelt, flytte den med pilene ↑ og ↓, fjerne den med skraldespanden, og lave en ny med + Tilføj sektion.

Rediger eller flyt et felt

Klik på et felt for at folde dets indstillinger ud. For hvert felt kan du sætte Felt navn, Beskrivelse, Antal kolonner (12 er fuld linje), samt Krævet, Ny linje og Kun læse. Brug pilene ↑ og ↓ til at flytte feltet, og den røde skraldespand til at fjerne det. Feltets type står efter bindestregen – fx Tekstfelt, E-mail felt, Telefon felt, Dato felt, Muligheder, Dokument/billede felt, Data vælger, Regel felt eller Afkrydsningsfelt.

Tilføj et eget felt

Klik på Tilføj formular element nederst i den sektion, feltet skal stå i. Giv feltet et Felt navn og vælg dets type. Når formularen er gemt, kan oplysningen udfyldes på hvert medlem, og den følger med medlemmet fremover. Vil du også se feltet som en kolonne i medlemslisten, kan du tilføje det der – se Tilpas kolonnerne i medlemslisten.

Gem dine ændringer

Klik på Gem nederst på siden. Åbn derefter et medlem og tjek, at felterne står som forventet.

Almindelige fejl og løsninger

Et nyt felt vises ikke på medlemmerne.
Årsag: Formularen er ikke gemt.
Løsning: Klik på Gem nederst på siden.

Et felt kan udfyldes, selvom det burde være obligatorisk.
Årsag: Feltet er ikke markeret som påkrævet.
Løsning: Åbn feltet og sæt flueben i Krævet.

Et felt skal kun kunne ses, ikke ændres.
Årsag: Kun læse er ikke sat.
Løsning: Åbn feltet og sæt flueben i Kun læse.

Beslægtede emner

• Tilpas den online indmeldelses-formular (GM-ENROLL-003)
• Tilpas kolonnerne i medlemslisten (GM-MEMBER-019)
• Tilpas hvad medlemmer selv kan redigere (GM-MEMBER-020)
• Forældreregistrering og forældrekontakt (GM-MEMBER-018)