Hvad denne artikel dækker
Denne artikel forklarer, hvordan etiketter er organiseret i kategorier i goMember, og hvad de fem standard-kategorier betyder. Den bygger oven på etiket-konceptet, så hvis du ikke har læst Hvad er en etiket? endnu, så start der.
Artiklen er konceptuel. Den viser ikke trin for trin, hvordan du opretter en kategori eller flytter en etiket – det finder du i Grupper etiketter i kategorier. Her handler det om at forstå hvilke kategorier der findes, og hvornår du bruger hvad.
Kort fortalt
En etiket hører altid til én kategori. Kategorien er en slags skuffe, du lægger etiketten i. Den gør to ting: den giver dig overblik, når du har mange etiketter, og den bestemmer, hvordan etiketterne i kategorien ser ud — både hvilke kolonner listen viser, og hvilke felter etiket-formularen har.
goMember kommer med fem standard-kategorier, og du kan selv oprette flere, hvis foreningen har brug for det. En etiket kan kun være i én kategori ad gangen.
Kategorien er en skabelon, I selv bygger
Det er vigtigt at forstå, at felterne ikke kommer af sig selv, fordi du vælger en kategori. Etiket-formularen er noget, foreningen selv sætter op pr. kategori.
Vil du have feltet Vis på medlemsbevis på jeres medlemskaber, tilføjer du det til kategorien Medlemskab. Vil du have Tider på jeres hold, tilføjer du det til kategorien Hold. Mangler et felt på en etiket, er det derfor som regel, fordi ingen har lagt det ind i kategorien endnu.
Hele fremgangsmåden står i Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025).
De fem standard-kategorier
| Kategori | Det bruges til | Det kendetegner den |
|---|---|---|
| Medlemskab | Det man betaler for at være med i foreningen | Periodisk kontingent, der fornyes løbende |
| Rolle | Det der markerer, hvilken funktion man har | Bestyrelse, kasserer, træner |
| Hold | Det man melder sig til | Aktiv tilmelding, kapacitet, venteliste |
| Gruppe | Det man er medlem af | Passiv tilstand — filter og kommunikation |
| Produkt | Det man køber | Engangs-køb uden binding til et medlemskab (et klippekort er et saldo-baseret produkt) |
Hver kategori er stadig en etiket. Det særlige er, hvad I bruger den til, og hvordan I har sat kategorien op.
Forskellen på hold og gruppe
Hold og gruppe lyder ens, men de er ikke det samme i goMember, og det er vigtigt at vælge rigtigt.
Man melder sig til et hold. Det er en aktiv handling med tilmelding, og holdet kan have en kapacitet og en venteliste. Et tirsdagshold i badminton er et hold.
Man er medlem af en gruppe. Det er en passiv tilstand – enten sætter en administrator dig i gruppen, eller også gør systemet det automatisk. Der er ingen tilmelding. "Alle frivillige" eller "Forældre til ungdomsholdet" er grupper, du bruger til at filtrere og sende beskeder.
Tommelfingerregel: skal medlemmet selv vælge at komme med, er det et hold. Bliver medlemmet placeret, er det en gruppe.
Rettigheder er ikke en egen kategori
Rettigheder er ikke en selvstændig kategori. Rettigheder er noget, en rolle giver. Hvis du vil styre, hvad nogen må i systemet, opretter eller redigerer du en rolle med de rette rettigheder – ikke en "rettigheds-kategori". Læs mere i Hvad er en rolle?.
Egne kategorier
De fem standard-kategorier dækker det, de fleste foreninger har brug for. Men hvis I har en type etiketter, der ikke passer ind, kan I oprette jeres egne kategorier og selv bestemme, hvilke felter de skal have. En forening kunne for eksempel lave en kategori til udstyr eller til nøgler.
Det er de fem standard-kategorier, denne hjælp forklarer. Jeres egne kategorier definerer I selv – dem kan vejledningen ikke beskrive, for de er unikke for jeres forening. Selve fremgangsmåden – opret, klon og slet en kategori, og flyt etiketter mellem kategorier – står i Grupper etiketter i kategorier.
Sådan hænger det sammen med etiketten
Det er værd at huske, at en kategori ikke er et nyt og selvstændigt objekt i goMember. Det er stadig etiketten, der er byggestenen. Kategorien er et lag oven på, der gør etiketterne lettere at finde rundt i, og som bestemmer, hvordan de vises og redigeres.
Derfor møder du som regel kategori-ordet – medlemskab, hold, rolle, gruppe, produkt – ude i systemet, i stedet for ordet "etiket". Når du for eksempel skal sende en besked, vælger du en gruppe. Når du opkræver, vælger du et medlemskab. Bagved er det hele tiden etiketter.
Næste trin
- Lær at oprette og flytte kategorier → Grupper etiketter i kategorier
- Sæt kategoriens felter op → Tilpas etiket-formularen for en kategori
- Opret din første etiket → Opret en etiket
- Dyk ned i hver kategori for sig → Hvad er et medlemskab?, Hvad er et hold?, Hvad er en rolle?, Hvad er en gruppe?, Hvad er et produkt?
Beslægtede emner
- Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
- Grupper etiketter i kategorier (GM-TAG-014)
- Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025)
- Opret en etiket (GM-TAG-010)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.