Eksportér regnskabsrapporter til revision – goMember Support

Hvad denne artikel dækker

Når foreningens regnskab skal til revision eller lægges frem på generalforsamlingen, skal revisor bruge et bestemt sæt rapporter. Denne artikel viser, hvilke rapporter du sender, hvad revisor bruger hver af dem til, og hvad du bør kontrollere, inden du eksporterer.

Selve fremgangsmåden — hvordan du finder en rapport, sætter parametre, kører den og henter den til Excel — står i Find og kør en regnskabsrapport. Den dublerer denne artikel ikke.

Hvornår er det relevant

Brug denne artikel ved årsafslutning, når regnskabet skal revideres, eller når revisor beder om dokumentation. Den er også nyttig, hvis bestyrelsen vil se det samlede regnskab.

Kontrollér disse fire ting først

En eksport er kun så god som det regnskab, den trækkes fra. Gå listen igennem, inden du sender noget videre:

Alle posteringer er bogført. Kladdeposteringer, der ikke er bogført endnu, tæller ikke med som en del af det færdige regnskab.
Bankafstemningen stemmer. Er der en difference, finder revisor den — så hellere rette den først. Se Hvad er bankafstemning - og hvorfor er det vigtigt?
Det rigtige regnskabsår er valgt på rapporten.
Rapportens periode matcher årsregnskabet. Rammer perioden ved siden af, passer tallene ikke med det, bestyrelsen har set.

Hvilke rapporter revisor bruger — og til hvad

Alle rapporterne ligger under Rapporter → Regnskab. Det er sjældent dem alle, der skal med; nedenfor står, hvad hver af dem svarer på.

Rapport	Bruges til
Regnskabsrapport	Det samlede overblik: resultatopgørelse, balance og kontobevægelser i ét. Den, revisor typisk starter med.
Posteringer / bilag	Alle bogførte posteringer i perioden. Revisionssporet — det er her, revisor tager stikprøver og kontrollerer, at posteringerne har bilag.
Kontokort	Alle posteringer på én konto med løbende saldo. Bruges til bankafstemning, fejlsøgning og som dokumentation, når en enkelt konto skal forklares.
Driftsresultat / Driftsopgørelse	Indtægter, udgifter og driftsresultatet for året.
Balance / Status	Aktiver, passiver og egenkapital. Bruges ved årsafslutning.
Budget opfølgning	Budget holdt op mod de faktiske tal. Mere til bestyrelsen end til revisor.
Produkt balance rapport	Balancen for foreningens produkter — kontingent og andre opkrævninger.

Tre valg, du skal være opmærksom på

Regnskabsrapporten har tre afkrydsningsfelter, der ændrer, hvad revisor får at se:

Medregn Kladdeposteringer — tager også posteringer med, der endnu ikke er endeligt bogført. Til revision skal de som regel ikke med: revisor skal se det bogførte regnskab. Lad fluebenet være tomt, medmindre I bevidst vil vise, hvad der ligger i kladden.
Vis kun sum — viser kun summerne, ikke de enkelte konti. Godt til et hurtigt overblik, men ikke til revision, hvor detaljen er pointen.
Vend fortegn — viser indtægter som positive og udgifter som negative tal.

Sådan sender du rapporterne videre

Kør rapporten, og klik Til Excel øverst til højre. Filen hentes ned, og du kan sende den til revisor. Udskriv giver en udskrift, hvis der skal noget på papir.

Skal revisor have en PDF, laver du den fra udskriften: klik Udskriv, og vælg en PDF-printer under Destination i browserens udskriv-vindue. goMember har ikke en selvstændig PDF-knap.

Moms i eksporten

Eksporterer du Kontokort, Posteringer / bilag eller kontoplanen, kommer momskoden med i filen. I nogle visninger hedder feltet Vat kode. Selve momsbeløbet står ikke som en egen kolonne — skal revisor bruge momsbeløb, kommer de fra momsrapporterne.

Pakke-begrænsninger

Funktion	Smart	Pro	Premium
Regnskabsrapporter og eksport	✅	✅	✅

Almindelige fejl og løsninger

Tallene i rapporten passer ikke med årsregnskabet.
Årsag: Der er valgt et forkert regnskabsår, eller rapportens periode dækker ikke det samme som årsregnskabet.
Løsning: Kontrollér Regnskabsår og periode, og kør rapporten igen.

Der er poster med i rapporten, som ikke burde være der.
Årsag: Medregn Kladdeposteringer er sat, så posteringer, der ikke er bogført endnu, tælles med.
Løsning: Fjern fluebenet, og kør rapporten igen.

De enkelte konti mangler i rapporten.
Årsag: Vis kun sum er sat.
Løsning: Fjern fluebenet, og kør rapporten igen.

Jeg kan ikke finde en PDF-knap.
Årsag: Der er ingen. goMember har Til Excel og Udskriv.
Løsning: Klik Udskriv, og vælg en PDF-printer under Destination.

Rapporten åbner ikke.
Årsag: En midlertidig fejl i browseren eller sessionen.
Løsning: Opdatér siden, eller log ud og ind igen. Prøv eventuelt en anden browser.

Rapporten fejler med en serverfejl.
Årsag: Noget gik galt, da rapporten blev kørt.
Løsning: Skriv til support@gomember.com. Send skærmbillede, hvilken rapport det er, hvilken periode du valgte, og hvornår det skete — så kan fejlen findes.

Beslægtede emner

Find og kør en regnskabsrapport (GM-REPORT-010)
Afslut regnskabsår (GM-BOOK-016)
Hvad er bankafstemning - og hvorfor er det vigtigt? (GM-FIN-003)
Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011)