Balance/Status og Driftsresultat

Hvad denne artikel dækker

To af goMembers regnskabsrapporter bruges oftere end de andre: Balance / Status og Driftsresultat / Driftsopgørelse. Den ene viser, hvad foreningen ejer og skylder på et bestemt tidspunkt; den anden viser, hvordan økonomien er gået i en periode. Denne artikel forklarer, hvad hver rapport viser, og hvordan du læser den.

Selve fremgangsmåden for at åbne og køre en rapport er den samme for alle rapporter — se Find og kør en regnskabsrapport (GM-REPORT-010). Her går vi i dybden med, hvad de to rapporter betyder.

Hvornår bruger du dem

• Balance / Status — når du vil se foreningens formue på et bestemt tidspunkt, for eksempel ved årsafslutning eller til et bestyrelsesmøde.
• Driftsresultat / Driftsopgørelse — når du vil se periodens indtægter og udgifter og det resultat, de giver — typisk til budgetopfølgning, bestyrelse eller revision.

Begge rapporter køres med et Fra dato- og et Til dato-felt, der afgrænser den periode, rapporten dækker.

Balance / Status

Balance/Status viser foreningens aktiver (det, foreningen ejer og har til gode) over for passiver (egenkapital og gæld) ved slutningen af perioden. Rapporten har kolonnerne Konto, År til dato og Perioden.

Tallene er grupperet sådan:

• AKTIVER — for eksempel omsætningsaktiver (medlemmers tilgodehavender, mellemkonti) og likvide beholdninger (bankkonto), der lægges sammen til AKTIVER I ALT.
• PASSIVER — egenkapital og eventuel gæld, der lægges sammen til PASSIVER I ALT.
• Nulkontrol — nederst. Den skal vise 0. Gør den ikke det, balancerer regnskabet ikke, og der er en postering, der mangler eller er ført forkert.

Billedtekst: Balance/Status med aktiver, passiver og en Nulkontrol, der går i 0.

Driftsresultat / Driftsopgørelse

Driftsresultat/Driftsopgørelse viser periodens indtægter og udgifter og det resultat, de giver. Rapporten sammenligner samtidig med sidste år: kolonnerne viser både indeværende år og året før, hver med en År til dato- og en Perioden-kolonne.

Tallene er grupperet sådan:

• INDTÆGTER — for eksempel medlemskontingenter, booking- og aktivitetsindtægter og tilskud, der lægges sammen til INDTÆGTER I ALT.
• UDGIFTER — for eksempel personaleomkostninger, anlægsomkostninger, administration og aktivitetsomkostninger, der lægges sammen til UDGIFTER I ALT.
• RESULTAT FØR RENTER, derefter renteindtægter og gebyrer, og til sidst DRIFTSRESULTAT og Periodens resultat.

To ekstra valg er nyttige på denne rapport:

• Vis kun sum — skjuler de enkelte driftskonti, så du kun ser summen af hver gruppe. Godt til et hurtigt overblik.
• Vend fortegn — vender fortegnet, så indtægter vises som positive og udgifter som negative tal. Uden dette valg vises indtægter med negativt fortegn, hvilket kan være forvirrende at læse.

Billedtekst: Driftsresultat med indtægter og udgifter og en sammenligning med sidste år.

Send rapporten videre

Begge rapporter kan sendes videre med knapperne øverst til højre: Til Excel henter rapporten som en Excel-fil (for eksempel til revisor), og Udskriv udskriver den.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Nulkontrollen i Balance/Status er ikke 0.
Årsag: Regnskabet balancerer ikke — en postering mangler eller er ført forkert.
Løsning: Tjek periodens posteringer, og ret den postering, der skaber ubalancen. Se Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011), hvis en konto er sat forkert op.

Indtægter vises med negativt fortegn.
Årsag: Vend fortegn er ikke sat.
Løsning: Sæt fluebenet i Vend fortegn, og kør rapporten igen, så indtægter vises positive og udgifter negative.

Beslægtede emner

• Find og kør en regnskabsrapport (GM-REPORT-010)
• Afslut regnskabsår (GM-BOOK-016)
• Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011)