Hvad denne artikel dækker
Denne artikel viser, hvordan du opdaterer ét datafelt på mange aktiviteter på én gang i stedet for at rette hver aktivitet enkeltvis. Masseopdateringen sker fra en aktivitetsskabelon og rammer de aktiviteter, der er oprettet under den. Hvordan du opretter og opsætter selve skabelonen, finder du i Opret og brug aktivitetsskabeloner, og hvordan du opretter en enkelt aktivitet i Opret en aktivitet.
Hvornår er det relevant
Brug masseopdatering, når den samme ændring skal gælde mange aktiviteter under samme skabelon — for eksempel en ny kontaktperson, en ændret beskrivelse, en anden farve eller et nyt maksimum for deltagere. Skal du kun rette en enkelt aktivitet, er det hurtigere at åbne den og rette den direkte.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| En aktivitetsskabelon med aktiviteter oprettet under den | Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner | Opret og brug aktivitetsskabeloner |
Åbn masseopdateringen
Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner. På rækken for den skabelon, hvis aktiviteter du vil opdatere, klikker du tre-prikker-menuen og vælger Sæt specifikke data på aktiviteter.
Billedtekst: Tre-prikker-menuen på skabelonen, hvor du vælger Sæt specifikke data på aktiviteter.
Skærmen Opdater aktiviteter åbner. Øverst står teksten Opdater specifik data på kommende og allerede oprettede aktiviteter for en aktivitet — ændringen gælder altså både kommende og allerede oprettede aktiviteter under skabelonen.
Vælg feltet, der skal opdateres
Under Vælg data der skal opdateres åbner du listen Vælg den egenskab du vil opdatere og vælger det felt, du vil ændre. Du kan blandt andet vælge Navn / overskrift, Beskrivelse, Farve, Kontaktpersoner, Deltager synlighed, Etiketter/Hold, Online tilmelding og Maks. deltagere. Kun de felter, der står på listen, kan masseopdateres.
Billedtekst: Vælg det felt, der skal opdateres, i listen Vælg den egenskab du vil opdatere.
Angiv den nye værdi og gem
Når du har valgt feltet, vises der lige under det et inputfelt, der passer til netop det felt. For Navn / overskrift kommer et tekstfelt, for Deltager synlighed en liste at vælge fra, for Online tilmelding et afkrydsningsfelt og så videre — der er et inputfelt for hvert felt på listen. Udfyld den nye værdi, og klik Gem øverst til højre. Den nye værdi slår igennem på aktiviteterne under skabelonen.
Billedtekst: Når du har valgt et felt, vises et inputfelt til den nye værdi — her tekstfeltet Navn for feltet Navn / overskrift.
Vigtigt: ændringen rammer alle aktiviteter under skabelonen
Masseopdatering ændrer feltet på alle aktiviteter under skabelonen — både kommende og allerede oprettede. Det er hele formålet, men det betyder også, at du ikke kan begrænse ændringen til enkelte aktiviteter herfra. Skal kun én aktivitet ændres, så ret den direkte på aktiviteten i stedet.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Masseopdatering af aktiviteter | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Ændringen ramte aktiviteter, jeg ikke ville røre.
Årsag: Masseopdatering gælder alle aktiviteter under skabelonen, både kommende og allerede oprettede.
Løsning: Ret den enkelte aktivitet direkte — masseopdateringen kan ikke afgrænses til udvalgte aktiviteter.
Det felt, jeg vil ændre, står ikke på listen.
Årsag: Kun felterne i Vælg den egenskab du vil opdatere kan masseopdateres.
Løsning: Ret det øvrige felt på den enkelte aktivitet, eller juster det på skabelonen, hvis det er en standard-værdi.
Beslægtede emner
- Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
- Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
- Opret et kursus (GM-ACTIVITY-011)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.