Hvad er en gruppe?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer gruppe-konceptet — én af de fem standard etiket-kategorier i goMember. Den er konceptuel og bygger oven på Hvad er en etiket? og Sådan grupperes etiketter i kategorier. Læs dem først, hvis du ikke kender etiketter og kategorier.

Artiklen viser ikke trin for trin, hvordan du opretter en gruppe (det gør du som enhver anden etiket — se Opret en etiket). Her handler det om at forstå, hvad en gruppe er, og hvordan den adskiller sig fra et hold.

Kort fortalt

En gruppe er en etiket i kategorien Gruppe. Den bruges til at samle medlemmer, der har noget til fælles — typisk fordi I vil kunne filtrere dem eller sende beskeder til dem.

Det vigtigste ved en gruppe er, at medlemmet ikke selv melder sig til den. Den er en passiv tilstand: enten sætter en administrator medlemmet i gruppen, eller også gør systemet det automatisk. Det adskiller gruppen fra et hold, hvor medlemmet aktivt melder sig på.

Typiske gruppe-etiketter

• Frivillige — alle der hjælper foreningen
• Forældre til U14 — kontaktpersoner for ungdomsholdets medlemmer
• Erhvervsmedlemmer — virksomheder der støtter foreningen
• Sponsorer — eksterne sponsorer
• Lukket gruppe — fx et internt netværk med adgang til en gruppechat

Grupper er meget fleksible. Brug dem til at samle medlemmer, der hænger sammen på en eller anden måde, så I nemt kan finde, filtrere og kommunikere med dem.

Forskellen på hold, gruppe og rolle

Hold, gruppe og rolle bruges alle til at samle medlemmer, men er hver sin ting:

• Hold — medlemmet melder sig til det (aktiv handling). Eksempel: tirsdagshold i badminton.
• Gruppe — medlemmet er medlem af den (passiv tilstand). Eksempel: Frivillige.
• Rolle — medlemmet har en funktion i foreningen. Eksempel: Kasserer eller Bestyrelse.

Tommelfingerregel:

• Hvis medlemmet selv vælger det → hold
• Hvis medlemmet bliver placeret pga. en egenskab eller status → gruppe
• Hvis medlemmet har en specifik post eller funktion → rolle

Læs mere i Hvad er et hold? og Hvad er en rolle?.

Hvad du kan bruge en gruppe til

• Målrettet kommunikation — den vigtigste brug. Send mail eller besked til alle i gruppen.
• Filter på medlemslisten — find hurtigt alle i gruppen.
• Adgang til indhold på hjemmesiden — fx en intern side for frivillige eller forældre.
• Adgang til en gruppechat — gruppechats i medlems-appen bygger på gruppe-etiketter.
• Segmentering i rapporter og statistik — opdel medlemmer i grupper for at se mønstre.

Sådan opretter du en gruppe

Du opretter en gruppe som enhver anden etiket. Vælg Gruppe i feltet Kategori. Den fulde fremgangsmåde står i Opret en etiket.

En gruppe er som regel den simpleste af kategorierne. Den har hverken tilmelding, kapacitet eller varighed — den samler medlemmer. Derfor holder mange foreninger gruppe-formularen kort og nøjes med navn, farve og beskrivelse. Hvilke felter formularen har, bestemmer I selv pr. kategori — se Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025).

Næste trin

• Lær at oprette en gruppe → Opret en etiket
• Forstå forskellen til hold → Hvad er et hold?
• Tildel etiketten til medlemmer → Tildel etiket til mange medlemmer på én gang

Beslægtede emner

• Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
• Sådan grupperes etiketter i kategorier (GM-CAT-000)
• Hvad er et hold? (GM-CAT-002)
• Hvad er en rolle? (GM-CAT-003)
• Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025)