Gå til hovedindhold

Opsæt betalingsformer

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du administrerer foreningens betalingsformer — de måder, medlemmerne kan betale på. Du lærer at åbne oversigten, tilføje en betalingsform, rette en eksisterende, og hvad de fælles felter betyder. Opsætningen af hver enkelt betalingsform er beskrevet i en artikel for sig — de er samlet under Beslægtede emner. Vil du vide, hvad en betalingsform er, og hvilke goMember kan håndtere, så læs Hvad er en betalingsform, og hvilke kan goMember håndtere?.

Sådan åbner du betalingsformer

Gå til Indstillinger → Opkrævning → Betalingsformer. Du ser nu siden Administration af betalingsformer med en liste over de betalingsformer, foreningen har sat op.

Siden Administration af betalingsformer i goMember admin med tre-prik-menuen til at tilføje en betalingsform og kolonnerne Betalingstype, Prioritet, Konto, Bankkonto og Gebyrkonto

Betalingsformer under Indstillinger → Opkrævning → Betalingsformer.

Sådan er oversigten bygget op

Hver linje er én betalingsform. Kolonnerne viser:

  • Betalingstype — hvilken slags betalingsform det er.
  • Prioritet — rækkefølgen, betalingsformerne vises i. Jo lavere tal, jo højere prioritet.
  • Konto, Bankkonto og Gebyrkonto — de konti fra kontoplanen, som betalinger, udbetalinger og eventuelle gebyrer bogføres på.

Sådan tilføjer du en betalingsform

Klik på de tre prikker øverst, og vælg den betalingsform, du vil tilføje. Menuen viser de betalingsformer, I ikke allerede har tilføjet. Udfyld formularen for den valgte betalingsform, og klik Gem. Felterne er forskellige fra betalingsform til betalingsform — se artiklen om den valgte betalingsform under Beslægtede emner.

Fælles felter

Nogle felter går igen på tværs af betalingsformerne:

  • Prioritet — rækkefølgen. Jo lavere tal, jo højere prioritet.
  • Er alternativ — betalingsformen vises kun, hvis medlemmet foretrækker en anden end den primære.
  • Vis ikke på faktura — betalingsformen vises ikke på fakturaen.
  • Bogførings-konti (Mellemkonto/Konto, Bankkonto, Gebyrkonto) — hvor betalingerne bogføres. Indbetalinger bør registreres mod en mellemkonto, ikke direkte på foreningens bankkonto.

Sådan retter du en betalingsform

Klik på en betalingsform i listen for at åbne den, ret felterne, og klik Gem.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Administration af betalingsformer ✅ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

Du kan ikke gemme betalingsformen.
Årsag: Et af de obligatoriske felter mangler.
Løsning: Tjek at alle felter markeret med en rød stjerne er udfyldt.

Betalingerne lander forkert i regnskabet.
Årsag: Der er valgt en forkert konto på betalingsformen.
Løsning: Åbn betalingsformen, og vælg den rigtige mellemkonto fra kontoplanen. Indbetalinger bør gå til en mellemkonto oprettet til formålet, ikke direkte til bankkontoen.

Beslægtede emner

Relaterede artikler

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.