Skader: registrer og administrer bådskader

Hvad denne artikel dækker

Skader er arbejdsområdet, hvor foreningen holder styr på skader på både og udstyr. Denne artikel viser, hvordan du åbner oversigten under Roning → Skader, rapporterer en ny skade, redigerer en skade, og læser kolonnerne i skade-listen. Hvem der må rapportere skader, sætter du under Indstillinger → Rokort → Avanceret; se Rokort indstillinger (Avanceret). Selve Rokort-modulet er beskrevet i Introduktion til Rokort.

Åbn skade-oversigten

Gå til Roning → Skader i venstremenuen. Siden Skader åbner og viser foreningens skader. Øverst kan du skifte visning i dropdownen Aktuelle skader og opdatere listen med opdater-ikonet.

Billedtekst: Skade-oversigten under Roning → Skader.

Rapportér en skade

Klik Rapportér skade øverst til højre. Panelet Rapportér skade åbner med overskriften Opret en skaderapport på materiel. Udfyld felterne ovenfra og ned:

1. Båd — klik + og vælg den båd, der er skadet.
2. Skade (påkrævet) — skriv en kort beskrivelse af skaden.
3. Beskrivelse — en uddybende beskrivelse af skaden. Valgfrit.
4. Billede — klik Upload filer, eller træk filen ind i feltet. Formaterne jpg, jpeg, png og gif på op til 100 MB. Valgfrit.
5. Status — bådens tilstand. Statussen bestemmer, om båden må bruges — for eksempel Beskadiget (må anvendes) eller Beskadiget (Må IKKE anvendes). En ny skade står som standard på Beskadiget (Må IKKE anvendes).
6. Rep. beskrivelse — en beskrivelse af reparationen. Valgfrit.
7. Rapporteret af — klik + og vælg, hvem der rapporterer skaden.
8. Sagsbehandler — klik + og vælg den, der er ansvarlig for skaden.
9. Klik Opret øverst til højre. Skaden lægger sig nu i oversigten.

Billedtekst: Øverste del af Rapportér skade. Feltet Skade er påkrævet.

Billedtekst: Nederste del af Rapportér skade med Rapporteret af og Sagsbehandler.

Rediger en skade

Du retter en skade direkte fra oversigten — for eksempel når båden er repareret og må bruges igen:

1. Klik ⋮ ud for skaden, og vælg Ændre.
2. Panelet Ændre skade åbner med overskriften Ændre skaderapport. Det har de samme felter som Rapportér skade.
3. Ret felterne — for eksempel Status, når båden igen må bruges, eller Rep. beskrivelse, når reparationen er lavet.
4. Klik Gem øverst til højre.

Læs skade-listen

Hver skade står som en række i oversigten. Kolonnerne viser:

• Båd — den båd, skaden er meldt på.
• Skaden — den korte beskrivelse, der blev skrevet i feltet Skade.
• Oprettet — datoen, skaden blev meldt.
• Status — skadens aktuelle tilstand, for eksempel Skadet eller Skadet og blokeret.
• Rapporteret af — den, der meldte skaden.
• Repareret — viser, om skaden er repareret. Står tom, indtil den er det.
• Sagsbehandler — den, der er ansvarlig for skaden.

Oversigten har desuden kolonnerne # og Placering. Med dropdownen Aktuelle skader øverst styrer du, hvilke skader listen viser.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Et medlem kan ikke oprette en skaderapport.
Årsag: Foreningen har begrænset, hvem der må rapportere skader.
Løsning: Tilføj medlemmet under Indstillinger → Rokort → Avanceret, eller ryd feltet, så alle aktive medlemmer må rapportere; se Rokort indstillinger (Avanceret).

En skade mangler i oversigten.
Årsag: Dropdownen Aktuelle skader filtrerer, hvilke skader der vises.
Løsning: Skift visning i Aktuelle skader, og klik opdater-ikonet.

Båden kan stadig vælges, selvom den er skadet.
Årsag: Skadens Status tillader stadig brug (Beskadiget (må anvendes)).
Løsning: Åbn skaden med Ændre, og sæt en status, der ikke tillader brug.

Beslægtede emner

• Introduktion til Rokort (GM-ROW-001)
• Rokort indstillinger (Avanceret) (GM-ROW-022)
• Opret og administrer både i Rokort (GM-ROW-018)
• Ture: se og administrer roture (GM-ROW-030)