Gå til hovedindhold

Importér historiske ture i Rokort

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Med Tur import kan du lægge historiske ture ind i Rokort fra et regneark — for eksempel når foreningen skifter fra et andet system og gerne vil have de gamle kilometer med.

Artiklen viser importen under Indstillinger → Rokort → Avanceret → Tur import. Import af både og ruter er noget andet og foregår fra deres egne oversigter.

Sådan matcher data

Importen kobler hver række i regnearket til en båd og et medlem, der allerede findes i systemet. Derfor gælder to ting:

  • Bådnummer eller Kort navn i regnearket skal matche båden i Rokort
  • Medlemsnummer skal matche et medlem, der allerede er oprettet

Har flere personer samme starttid i samme båd, registreres de som at have roet sammen i båden.

Opret derfor bådene først; se Opret og administrer både i Rokort.

Trin: Importér historiske ture

  1. Gå til Indstillinger → Rokort → Avanceret → Tur import. Skærmen hedder Import af historiske ture.
  2. Klik Download skabelon under Hent en skabelon til import af ture her.
  3. Udfyld skabelonen med turene.
  4. Klik Upload fil, eller træk filen ind i feltet. Formaterne csv, xls og xlsx på op til 100 MB.
  5. Match kolonnerne fra dit regneark til de kolonner, importen kræver.

Skærmen "Import af historiske ture" med teksten om at bådnummer eller kort navn skal matche båden og medlemsnummer skal matche et medlem, knappen "Download skabelon" og upload-feltet "Upload fil Eller træk filer fra din enhed" med formaterne csv, xls og xlsx

Billedtekst: Tur import: hent skabelonen, udfyld den, og upload den igen.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Rokort Tillæg Tillæg Tillæg

Almindelige fejl og løsninger

Turene bliver ikke koblet til de rigtige både.
Årsag: Bådnummer eller Kort navn i regnearket matcher ikke bådene i Rokort.
Løsning: Kontrollér felterne på bådene under Indstillinger → Rokort → Både → Både, og ret regnearket, så værdierne er ens.

Turene bliver ikke koblet til medlemmerne.
Årsag: Medlemsnummeret findes ikke i systemet.
Løsning: Opret medlemmet først, eller ret medlemsnummeret i regnearket.

Filen kan ikke uploades.
Årsag: Forkert filformat eller for stor fil.
Løsning: Brug csv, xls eller xlsx på op til 100 MB. Tag udgangspunkt i den skabelon, du henter på siden.

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.