Hvad denne artikel dækker
Bådene er de fartøjer, medlemmerne vælger, når de starter en tur i Rokort. Hver båd har et navn, en bådtype, en placering i bådhallen og en status, der fortæller, om båden må bruges lige nu.
Artiklen viser, hvordan du opretter og redigerer både under Indstillinger → Rokort → Både → Både, og hvad hvert felt i bådformularen gør. Bådtyperne skal være oprettet først; se Opret bådtyper i Rokort.
Hvornår er det relevant
Opret og vedligehold både, når foreningen vil:
- Give medlemmerne en liste at vælge fra, når de starter en tur
- Holde styr på, hvor bådene står, og hvad de har kostet
- Tage en båd ud af drift midlertidigt, fx ved vedligeholdelse
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op |
|---|---|
| Mindst én aktiv bådtype | Indstillinger → Rokort → Både → Bådtyper |
| Adgang til Rokort-indstillingerne | Indstillinger → Rokort |
Trin: Opret en båd
- Gå til Indstillinger → Rokort → Både → Både. Skærmen hedder Administration af både.
- Klik + Ny båd øverst til højre.
Billedtekst: Bådoversigten. Filtrene øverst finder både på status og bådtype.
- Udfyld felterne i bådformularen (se afsnittene nedenfor).
- Klik Gem øverst til højre.
Navn, billede og type
Den øverste del af formularen Båd beskriver båden og knytter den til en bådtype.
Billedtekst: Øverste del af bådformularen: identifikation, billede og bådtype.
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Navn (påkrævet) | Bådens navn, som medlemmet ser det. |
| Bådnummer | Bådens nummer i foreningen. |
| Kort navn | Et kort navn på båden. Kan også bruges som alternativt nummer, da det må indeholde bogstaver. |
| Beskrivelse | En beskrivelse af båden. |
| Billede | Et billede af båden. Klik Upload fil, eller træk filen ind. Formaterne jpg, jpeg, png og gif på op til 100 MB. |
| Bådtype | Vælg bådtypen for båden. Klik + og vælg. |
| Privat båd | Sæt flueben, hvis båden ejes af en privat person. |
| Virtuel båd | Sæt flueben, hvis båden ikke er fysisk, men kan bruges af flere samtidig på vandet. Se Virtuel båd i Rokort. |
| Interne noter | Noter på båden. Kan kun ses af personer med admin-rettighed. |
Brugstekst, fabrikat og anskaffelse
Den nederste del af formularen Båd rummer det, medlemmet får at se ved valg af båd, samt bådens data og status.
Billedtekst: Nederste del af bådformularen: brugstekst, data om båden og dens status.
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Brugs tekst | Tekst der vises, når en person vælger båden til en tur. |
| Fabrikat | Bådens mærke. |
| Serienummer | Bådens serienummer. |
| Sværhedsgrad (påkrævet) | Hvor svær båden er at ro. Jo lavere tal, jo sværere. 0 (Ikke brugt) betyder, at sværhedsgrad ikke anvendes. |
| Anskaffelsesdato | Hvornår båden blev anskaffet. |
| Anskaffelsespris | Hvad båden kostede. |
| Placering | Hvor båden står — bådhal, hylde, række og så videre. |
| Bådstatus | Bådens aktuelle tilstand, fx Til rådighed. Brug statussen til at tage en båd ud af drift midlertidigt. |
| Sorteringsnummer | Bestemmer rækkefølgen i forhold til de andre både. Mindste tal vises først. |
| Aktiv | Båden skal være aktiv for at være tilgængelig i systemet. |
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Rokort | Tillæg | Tillæg | Tillæg |
Almindelige fejl og løsninger
Bådtypen kan ikke vælges i bådformularen.
Årsag: Der er ingen aktive bådtyper.
Løsning: Opret bådtypen under Indstillinger → Rokort → Både → Bådtyper, og sæt flueben i Aktiv.
Medlemmet kan ikke vælge båden, når turen startes.
Årsag: Båden er ikke sat til Aktiv, eller Bådstatus gør den utilgængelig.
Løsning: Åbn båden, kontrollér Aktiv og Bådstatus.
Antal pladser eller styrmand passer ikke på båden.
Årsag: De to ting sættes på bådtypen, ikke på den enkelte båd.
Løsning: Ret bådtypen, eller knyt båden til en bådtype med de rigtige værdier.
Beslægtede emner
- Opret bådtyper i Rokort (GM-ROW-010)
- Registreringstyper i Rokort (GM-ROW-011)
- Virtuel båd i Rokort (GM-ROW-014)
- Skader: registrer og administrer bådskader (GM-ROW-031)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.