Hvad denne artikel dækker
En registreringstype bestemmer, hvordan et medlem starter og registrerer en tur i Rokort. Det er registreringstypen, der styrer, hvad medlemmet bliver bedt om undervejs — om der skal vælges båd, om der skal vælges rute, og om turen foregår på vandet eller et andet sted.
Artiklen viser, hvordan du opretter og redigerer registreringstyper under Indstillinger → Rokort → Tur start, og hvad hvert felt i formularen gør. Selve turene — dem der er startet med registreringstyperne — administreres et andet sted; se Ture: se og administrer roture.
Hvornår er det relevant
Opret registreringstyper når foreningen vil:
- Give medlemmerne flere måder at registrere en tur på, fx en tur på vandet og en ergometer-registrering
- Bestemme hvem der må bruge en bestemt registreringstype, og hvem der må administrere de ture den starter
- Sætte en touchscreen op i klubhuset, hvor turen startes med få klik
Brug ikke en ny registreringstype, hvis:
- Du kun vil ændre hvilke ruter eller både medlemmerne kan vælge imellem — det gør du under Opret ruter og rutegrupper i Rokort og Opret og administrer både i Rokort
- Du vil rette i en tur, der allerede er startet
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op |
|---|---|
| Adgang til Rokort-indstillingerne | Indstillinger → Rokort |
| Både er oprettet (hvis registreringstypen skal bede om båd) | Indstillinger → Rokort → Både → Både |
| Ruter er oprettet (hvis registreringstypen skal bede om rute) | Indstillinger → Rokort → Ruter |
| Etiketter til adgang og administration | Medlemmernes roller og grupper |
Trin: Opret en registreringstype
- Gå til Indstillinger → Rokort → Tur start. Skærmen hedder Administration af registrerings typer og viser de registreringstyper, foreningen allerede har.
- Klik + Ny registrerings type øverst til højre.
.png)
Billedtekst: Registreringstyperne ligger under Indstillinger → Rokort → Tur start.
- Udfyld felterne i Info og tilgængelighed og Opsætning (se de to afsnit nedenfor).
- Klik Gem øverst til højre.
Registreringstypen er nu tilgængelig for de medlemmer, du har givet adgang.
Felterne under Info og tilgængelighed
Den øverste del af formularen Start / Register tur bestemmer, hvad registreringstypen hedder, og hvem der må bruge den.
.png)
Billedtekst: Info og tilgængelighed: navn, adgang og hvem der må administrere turene.
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Navn (påkrævet) | Navnet på registreringstypen, som du selv kan kende den på i listen. |
| Adgang | Hvem må benytte denne type turregistrering. Klik + og vælg. Vælger du ingen, er den ikke begrænset. |
| Administratorer | Hvem må administrere de ture, der er startet med denne registreringstype. De kan også starte nye ture uden selv at være med, og afslutte ture de ikke deltager i. |
| Tillad gæster | Sæt flueben, hvis gæster skal kunne registreres på turen. |
| Start uden en selv | Sæt flueben, hvis et medlem skal kunne starte en tur, hvor medlemmet ikke selv er med. |
| Ikke tilgængelig i app | Sæt flueben, hvis registreringstypen ikke skal kunne vælges fra appen. |
Felterne under Opsætning
Den nederste del af formularen Start / Register tur bestemmer, hvad medlemmet bliver bedt om, når turen startes.
.png)
Billedtekst: Opsætning: hvad medlemmet bliver spurgt om, når turen startes.
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Start tekst (påkrævet) | Teksten medlemmet klikker på for at starte turen, for eksempel "Start ny tur på vandet" eller "Registrér din ergometer roning". |
| Båd valg | Om medlemmet skal vælge en båd, når turen startes. Vælg Krævet, Valgfrit eller Skal ikke vælges. |
| Rute valg | Om medlemmet skal vælge en rute, når turen startes. Samme tre valgmuligheder som ved båd. |
| Beskrivelse | Om medlemmet skal skrive en beskrivelse af turen. Sætter du både rute og beskrivelse til Valgfrit, kræver systemet, at én af dem udfyldes. |
| Hurtig start | Sæt flueben, hvis startmetoden skal vises med hurtigvælgere. Det bruges mest til anonym adgang og touchscreen i klubhuset. |
| Type registrering | Hvilken slags registrering det er, for eksempel Start tur på vandet. |
| Planlagt distance | Om medlemmet skal angive, hvor langt turen forventes at gå. Samme tre valgmuligheder som ved båd. |
| Forventet hjem tidspunkt | Om medlemmet skal angive, hvornår turen forventes at være slut. Samme tre valgmuligheder som ved båd. |
| Aktivitetstype | Hvor turen foregår. Der er to valg: På vandet og Ergometer. Hvis der vælges en båd på turen, gemmes bådens aktivitetstype i stedet. Feltet er Rokorts eget — det har intet at gøre med aktivitetstyperne på foreningens aktiviteter. |
| Sorteringsnummer | Bestemmer rækkefølgen i forhold til de andre registreringstyper. Laveste tal vises først. |
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Rokort | Tillæg | Tillæg | Tillæg |
Almindelige fejl og løsninger
Medlemmet kan ikke se registreringstypen i appen.
Årsag: Ikke tilgængelig i app er sat, eller medlemmet er ikke omfattet af Adgang.
Løsning: Åbn registreringstypen, fjern fluebenet i Ikke tilgængelig i app, og kontrollér hvem der er valgt under Adgang.
Medlemmet kan ikke vælge en båd eller en rute, når turen startes.
Årsag: Båd valg eller Rute valg står til Skal ikke vælges, eller der er ingen aktive både eller ruter oprettet.
Løsning: Ret feltet til Krævet eller Valgfrit, og opret både og ruter under Indstillinger → Rokort → Både → Både og Indstillinger → Rokort → Ruter.
Registreringstyperne står i en uventet rækkefølge.
Årsag: Sorteringsnummer er tomt eller ens på flere typer.
Løsning: Giv hver registreringstype sit eget sorteringsnummer. Laveste tal vises først.
Beslægtede emner
- Introduktion til Rokort (GM-ROW-001)
- Opret og administrer både i Rokort (GM-ROW-018)
- Opret ruter og rutegrupper i Rokort (GM-ROW-019)
- Rokort indstillinger (Avanceret) (GM-ROW-022)
- Ture: se og administrer roture (GM-ROW-030)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.