Hvad er en formular?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer, hvad en formular er i goMember, og hvornår du bruger den. Den er konceptuel — den viser ikke trin for trin, hvordan du bygger en formular (det finder du i Opret en formular), men hjælper dig med at forstå, hvad en formular er god til, og hvornår du hellere skal bruge noget andet.

Hvad en formular er

En formular er en måde at samle oplysninger ind fra medlemmer eller besøgende på. Du bestemmer selv, hvilke felter formularen har — for eksempel navn, e-mail, en størrelse eller et fritekst-svar — og medlemmet udfylder dem og sender formularen. Svarene samles ét sted, så du kan se dem bagefter.

Du kan lægge en formular på foreningens hjemmeside, så alle kan udfylde den, eller kræve login, så kun medlemmer, der er logget ind, kan svare.

Hvad du kan bruge en formular til

En formular passer, når foreningen skal samle svar ind fra en gruppe mennesker om noget, der hverken er en indmeldelse eller en aktivitet. For eksempel:

• Bestilling af trænings- eller kampdragter, hvor hver spiller vælger sin størrelse.
• Frivillige, der skriver sig på en opgave, for eksempel kørsel til en udebanekamp.
• Et lille spørgeskema før en generalforsamling eller et arrangement.
• En kontaktformular, hvor besøgende kan henvende sig til foreningen.

Formular eller noget andet?

goMember har flere måder at samle svar ind på, og en formular er kun den ene. Vælg efter, hvad du samler ind:

• Skal nye medlemmer melde sig ind? Brug online indmeldelse, ikke en formular. Så oprettes personen som medlem og placeres i de rigtige medlemskaber. Se Aktivér online indmeldelse.
• Skal medlemmer svare på spørgsmål, når de tilmelder sig en aktivitet? De spørgsmål hører til aktiviteten, ikke til en selvstændig formular. Se Tilføj spørgsmål til en aktivitets tilmeldingsformular.

Til alt andet — den frie indsamling af svar, du selv sætter op fra bunden — er en formular det rigtige valg.

Sådan hænger en formular sammen med resten af goMember

En formular består af to adskilte dele: at bygge den og at vise den. Først bygger du selve formularen med de felter, du har brug for. Derefter viser du den på en side på foreningens hjemmeside. De to trin er adskilt, så du kan bygge én formular og bruge den flere steder.

Når et medlem har udfyldt formularen, kan systemet sende en e-mail til de administratorer, du har valgt, så I ved, at der er kommet et nyt svar. Alle svar kan hentes ud samlet, når I skal bruge dem — for eksempel til en oversigt over, hvem der har bestilt hvilken størrelse.

Beslægtede emner

• Opret en formular (GM-FORM-010)
• Indsæt en formular på en side (GM-WEB-053)
• Hent formulardata ud af goMember (GM-FORM-012)
• Aktivér online indmeldelse (GM-ENROLL-001)