Opret en formular

Hvad denne artikel dækker

En formular er en måde at indhente oplysninger fra medlemmer eller besøgende på — for eksempel en bestilling af klubtøj, en frivillig-opgave eller et lille spørgeskema. Denne artikel viser, hvordan du bygger formularen — og hvordan du retter den igen. At vise den på hjemmesiden er et selvstændigt trin — se Indsæt en formular på en side. Hvordan du henter de indsendte svar, står i Hent formulardata ud af goMember.

Skal nye medlemmer melde sig ind, er det ikke en formular, du bygger her — så brug online indmeldelse, se Aktivér online indmeldelse. Skal medlemmer svare på spørgsmål, når de tilmelder sig en aktivitet, hører det til aktiviteten, se Tilføj spørgsmål til en aktivitets tilmeldingsformular.

Hvornår er det relevant

Byg en formular, når foreningen skal samle svar ind fra en gruppe mennesker — for eksempel:

• Bestilling af trænings- eller kampdragter, hvor hver spiller vælger størrelse.
• Frivillige, der skriver sig på at køre til en udebanekamp.
• Et spørgeskema før en generalforsamling eller et arrangement.

Brug ikke en formular til indmeldelse af nye medlemmer — det hører til online indmeldelse. Brug den heller ikke til spørgsmål ved tilmelding til en aktivitet — de spørgsmål sættes på aktiviteten.

Trin: Opret formularen

1. Gå til Hjemmeside → Formularer. Siden Administration af formularer åbner med en liste over foreningens eksisterende formularer.
2. Klik + Opret ny formular. Panelet Ændre Formular åbner med teksten Tilpas formularen her under. Træk de elementer ind på formularen i ønsker at få udfyldt.
3. Skriv et Navn på formularen, så du kan kende den igen i oversigten. Feltet er påkrævet.
4. Sæt Login krævet, hvis kun medlemmer, der er logget ind, skal kunne udfylde formularen.
5. Tag stilling til Opret altid en ny formular: er den sat, får medlemmet en ny, tom formular hver gang. Er den ikke sat, arbejder medlemmet videre i den samme formular og kan rette og gemme igen.
6. Vælg under Send til, hvem der skal have en e-mail, når nogen udfylder formularen. Klik plus-knappen, søg personerne frem og vælg dem.

Administration af formularer. Klik + Opret ny formular for at starte en ny.

Grundindstillingerne øverst i Ændre Formular.

Byg formularen som XML i stedet

Afkrydsningsfeltet Set Form XML øverst i Ændre Formular skifter formularen over til at blive bygget som XML-kode i stedet for i den visuelle opbygning med sektioner og felter. Sætter du fluebenet, kommer der et kodefelt frem, hvor formularens XML kan indsættes og rettes direkte.

Det kræver, at du kender XML-syntaksen — en fejl i koden kan ødelægge formularens opbygning. Har du ikke brug for det, så lad feltet stå tomt og byg formularen som beskrevet i afsnittene Trin: Sæt formularens overskrift og tekster og Trin: Byg formularen med sektioner og felter.

Flettedokument: få svarene ud som færdig PDF

Under Flettedokument uploader du et Word-dokument, der fungerer som skabelon for medlemmets svar. Klik Upload fil, eller træk dokumentet ind i feltet — hjælpeteksten er Eller træk filer fra din enhed. Feltet tager doc og docx på op til 100 MB.

Når formularen har et flettedokument, kan du hente de indsendte svar som en færdig PDF: åbn Se oversigt på formularens række, markér de svar, du vil have med, og klik Hent PDF. Svarene sættes ind i skabelonen, så du får et opsat dokument i stedet for rå tekst — for eksempel en kontrakt, en tilladelse eller en bekræftelse.

Har formularen ikke noget flettedokument, kan de markerede svar i oversigten kun slettes. Se Hent formulardata ud af goMember for oversigten og de øvrige måder at få svarene ud på.

Trin: Sæt formularens overskrift og tekster

Under afsnittet Formularen sætter du det, medlemmet ser omkring selve felterne:

1. Skriv en Overskrift, der vises over formularen. Feltet er påkrævet.
2. Skriv en Beskrivelse under overskriften. Feltet har en tekst-værktøjslinje, så teksten kan formateres.
3. Skriv i Gem knap tekst, hvad der skal stå på knappen, medlemmet trykker på for at sende — for eksempel "Send".
4. Skriv i Formular gemt besked den kvittering, medlemmet ser, når formularen er sendt — for eksempel "Din besked er gemt".

Overskrift, beskrivelse og knap-tekster. Nederst starter du selve opbygningen med Tilføj sektion.

Trin: Byg formularen med sektioner og felter

Selve formularen bygges af én eller flere sektioner, og hver sektion indeholder de felter, medlemmet skal udfylde.

1. Klik + Tilføj sektion for at oprette den første sektion.
2. Skriv et navn i sektionens navnefelt, hvor der står Giv denne sektion et navn. Klik Rediger sektions beskrivelse, hvis sektionen også skal have en forklarende tekst.
3. Klik Tilføj formular element inde i sektionen. En liste med felttyper folder ud under Lav dine egne.
4. Vælg den felttype, du har brug for. Mulighederne er TextItem (tekst), EMailItem (e-mail), PhoneItem (telefon), DateItem (dato), SelectItem (liste med valg), CheckBoxItem (afkrydsningsfelt), FormSequence (gruppe af felter, medlemmet kan gentage), AddressItem (adresse), SectionItem (underinddeling) og FileItem (fil-upload).
5. Udfyld feltets indstillinger — de er gennemgået i afsnittet Felt-indstillinger — og tilføj flere felter og sektioner, indtil formularen er komplet.
6. Klik Gem øverst til højre, når du er færdig.

Felttyperne, du kan tilføje til en sektion.

Flyt og slet felter og sektioner

Hvert felt og hver sektion i Ændre Formular har tre knapper til højre:

• Pil op — flytter feltet eller sektionen ét trin op i rækkefølgen.
• Pil ned — flytter det ét trin ned.
• Papirkurv — fjerner feltet eller sektionen fra formularen.

Sletter du en sektion, ryger de felter, der ligger i den, med. Rækkefølgen på skærmen er den rækkefølge, medlemmet møder felterne i. Klik Gem øverst til højre, når du har flyttet eller slettet noget.

Felt-indstillinger

Hvert felt har en række indstillinger. Nogle er fælles for alle felttyper, andre afhænger af, hvilken type felt du har valgt.

Fælles indstillinger:

• Felt navn — titlen på feltet, som medlemmet ser i formularen.
• Beskrivelse — en hjælpetekst, der forklarer, hvad medlemmet skal skrive.
• Antal kolonner — hvor bredt feltet må være. 12 kolonner er fuld bredde (én linje). Giver du feltet færre kolonner, kan flere felter stå ved siden af hinanden.
• Krævet — sæt den, hvis feltet skal udfyldes, før formularen kan sendes.
• Ny linje — sæt den, hvis feltet skal starte på en ny linje i stedet for ved siden af det forrige.
• Kun læse — feltets værdi kan ses, men ikke ændres.

Nogle indstillinger følger med den enkelte felttype. For et afkrydsningsfelt (CheckBoxItem) kan du sætte en Standard værdi — om feltet er sat på forhånd — og Virk modsat. For et tekstfelt (TextItem) finder du under Vis avancerede indstillinger valg som Mindste længde, Maks længde, Felt type (én linje eller tekstområde med flere linjer), Felt længde og Ekstern validering, hvor værdien kan bekræftes via et eksternt API.

Under Vis avancerede indstillinger finder du desuden Internt navn — det navn, feltet gemmes under i databasen. Vær varsom med at ændre det på et felt, der allerede er i brug, da det kan medføre datatab.

For felter med valg — som SelectItem — tilføjer du de enkelte valgmuligheder, medlemmet skal vælge imellem, for eksempel størrelserne Small, Medium og Large.

Indstillingerne for et enkelt felt. Nogle går igen for alle felttyper, andre afhænger af typen.

FormSequence: lad medlemmet gentage en gruppe felter

En FormSequence er ikke ét felt, men en gruppe af felter, som medlemmet selv kan tilføje flere gange. Brug den, når du ikke ved på forhånd, hvor mange svar der kommer — for eksempel en linje pr. barn, pr. vagt eller pr. dato.

Sådan sætter du den op:

1. Tilføj FormSequence som element i sektionen.
2. Udfyld Felt navn, Beskrivelse og Antal kolonner som på andre felter, og tag stilling til Krævet, Ny linje og Kun læse.
3. Skriv i Element navn, hvad hvert element i sekvensen skal hedde.
4. Sæt Vis som blok, hvis elementerne skal vises samlet som en blok.
5. Klik Tilføj formular element under teksten Tilføj elementer der skal vises i denne sektion, og vælg de felttyper, gruppen skal indeholde — for eksempel et DateItem eller et CheckBoxItem.

I den færdige formular ser medlemmet gruppens felter én gang med en + Tilføj-knap under. Hvert klik på + Tilføj lægger et nyt sæt af de samme felter på, og hvert sæt har sin egen papirkurv, så medlemmet kan fjerne det igen.

En FormSequence indeholder sine egne felter, som medlemmet kan gentage.

Sådan ser felterne ud for medlemmet

Felttyperne vises forskelligt i den færdige formular:

• TextItem, EMailItem og PhoneItem vises som skrivefelter. Telefonfeltet har landevælger og teksten Indtast nummer.
• DateItem vises som et datofelt med formatet dd.mm.åå og et kalender-ikon.
• FormSequence vises som gruppens felter med en + Tilføj-knap under, der lægger endnu et sæt på.
• FileItem vises som et upload-felt med Upload fil og teksten om, at filer også kan trækkes ind. Feltet tager pdf, doc og docx på op til 100 MB.

Nederst i formularen står den knap, du har navngivet i Gem knap tekst.

Den færdige formular, som medlemmet ser den på hjemmesiden.

Rediger en eksisterende formular

Du retter en formular, du allerede har lavet, samme sted, som du oprettede den:

1. Gå til Hjemmeside → Formularer.
2. Klik på blyant-ikonet yderst til venstre på formularens række. Det samme panel, Ændre Formular, åbner med formularens nuværende opsætning.
3. Ret navn, indstillinger, sektioner eller felter, og klik Gem øverst til højre.

En kontaktformular, du selv har oprettet i listen, redigeres på præcis samme måde som enhver anden formular.

Pakke-begrænsninger

Funktion	Smart	Pro	Premium
Formularer	❌	✅	✅

Almindelige fejl og løsninger

Formularen kan ikke sendes, selvom alt ser udfyldt ud.
Årsag: Et felt er sat til Krævet og er ikke udfyldt.
Løsning: Kontrollér, hvilke felter der er markeret som krævede, og udfyld dem — eller fjern Krævet på de felter, der ikke skal være obligatoriske.

Felterne løber sammen eller ligger forkert.
Årsag: Felternes Antal kolonner og Ny linje passer ikke sammen på linjen.
Løsning: Justér Antal kolonner (12 er fuld bredde), og sæt Ny linje på de felter, der skal starte forfra.

Ingen får besked, når formularen udfyldes.
Årsag: Der er ikke valgt nogen under Send til.
Løsning: Åbn formularen og tilføj de personer, der skal have en e-mail ved nye svar.

Felterne står i forkert rækkefølge for medlemmet.
Årsag: Rækkefølgen i Ændre Formular er den rækkefølge, medlemmet møder felterne i.
Løsning: Flyt felterne med pil op og pil ned, og klik Gem øverst til højre.

FormSequence viser kun en + Tilføj-knap og ingen felter.
Årsag: Der er ikke tilføjet nogen elementer inde i sekvensen.
Løsning: Åbn FormSequence-elementet, klik Tilføj formular element, og vælg de felttyper, gruppen skal indeholde.

Knappen Hent PDF findes ikke i oversigten over svar.
Årsag: Formularen har ikke fået uploadet et flettedokument.
Løsning: Åbn formularen, upload et Word-dokument under Flettedokument, og klik Gem øverst til højre.

Beslægtede emner

• Hvad er en formular? (GM-FORM-001)
• Indsæt en formular på en side (GM-WEB-053)
• Hent formulardata ud af goMember (GM-FORM-012)
• Indsæt elementer på en side (GM-WEB-013)