Oversigt over triggere

Hvad en trigger er

En trigger er starten på en automatisering — det, der sætter den i gang. Tænk på det som et "når det her sker". For eksempel: når et medlem har betalt sin faktura. Bagefter kan automatiseringen gøre noget, for eksempel sende en kvittering. Det, den gør, kalder vi aktioner, og dem finder du i Oversigt over aktioner.

Hvordan du bygger selve automatiseringen trin for trin, står i Opret en automatisering.

Vælg først, hvad automatiseringen skal handle om

Når du opretter en automatisering, vælger du først et område under Indstillinger → Automatisering: Medlemmer, Opkrævning, Aktiviteter, Dørstyring eller Rokort. Området bestemmer, hvilke triggere du kan vælge imellem. Derefter vælger du én trigger i listen Vælg trigger type. Herunder kan du se, hvilke triggere hvert område har.

Ser du kun tre områder, er det forventet — se Pakke-begrænsninger nederst.

Når du har valgt en trigger, folder den sine egne felter ud lige under Trigger. Felterne afgrænser, hvad triggeren omfatter — for eksempel hvilke døre der overvåges, eller hvor mange kilometer der skal være roet.

Triggere under Medlemmer

Forskellen på de to "Kør bestemte dage om året"

De to triggere hedder næsten det samme, men har forskellige felter. Vælg efter, om automatiseringen skal ramme bestemte medlemmer:

Skal automatiseringen gøre noget ved bestemte medlemmer på en fast dato, er det udgaven med (Mod medlemmer), du skal bruge.

Sådan sætter du en tidsplan

Begge Kør bestemte dage om året-triggere kræver en tidsplan. Den bestemmer, hvilke datoer automatiseringen kører på.

1. Klik Tilføj tidsplan + under feltet Tidsplan. Der folder sig et felt ud med overskriften Faste måneder.
2. Sæt flueben ved de måneder, automatiseringen skal køre i. Du kan vælge fra Januar til December, og du kan sætte flueben i så mange, du vil.
3. Vælg under Dag i måneden, hvilken dag i hver af de valgte måneder den skal køre.

Feltet Dag i måneden har syv faste valg. Du kan ikke skrive en vilkårlig dato:

Et eksempel: sætter du flueben i Januar og Juli og vælger Første dag i måneden, kører automatiseringen den 1. januar og den 1. juli hvert år.

Flere tidsplaner på samme automatisering

Du kan lægge flere tidsplaner på den samme automatisering. Klik Tilføj tidsplan + igen, så kommer der en ny Faste måneder-blok under den første. Hver blok er sin egen tidsplan med sine egne måneder og sin egen Dag i måneden, og hver blok fjernes for sig med sin egen Fjern tidsplan.

Det er nyttigt, når datoerne ikke falder på den samme dag i måneden. Skal automatiseringen køre den 5. januar og den sidste dag i november, kan det ikke sættes op i én blok — det kræver to: én med Januar og d. 5. i måneden, og én med November og Sidste dag i måneden.

Triggere under Opkrævning

Triggere under Aktiviteter

Området hedder Aktiviteter, men alle fire triggere handler om bookinger. Skal automatiseringen reagere på, at et medlem tilmelder sig en aktivitet, skal du bruge Medlem tilmeldt under området Medlemmer.

Felterne på booking-triggerne

Når du har valgt en af de fire, vises tre felter, der afgrænser, hvad triggeren omfatter:

Feltet Gælder for har tre valg: Medlemmer, Gæster / Pay & Play og Alle. medlemmer og gæster. Vælg den sidste, hvis automatiseringen skal køre uanset, hvem der har booket.

Triggere under Dørstyring

Felterne på dørstyrings-triggerne

De fem triggere folder forskellige felter ud. Her er, hvad hver enkelt beder om:

Sådan virker felterne:

• Døre — de døre, triggeren holder øje med. Er feltet valgfrit, og vælger du ingen, holder den øje med alle døre.
• Medlemmer — bestemte medlemmer. Vælger du ingen, kører automatiseringen på alle medlemmer, eller på dem der har de valgte etiketter.
• Etikette kategorier — automatiseringen kører på alle medlemmer, der har en etiket i de valgte kategorier.
• Etiketter — automatiseringen kører på alle medlemmer, der har en af de valgte etiketter.
• Minutter — hvor længe døren skal have stået åben, før triggeren går i gang. 0 betyder, at den går i gang med det samme, døren åbner.
• Timer — på Ingen kontakt med dør: hvor mange timer der ikke må have været kontakt med døren. På Dør låst op permanent: hvor mange timer døren har været låst op. 0 betyder med det samme.
• Indgange — hvilken indgang triggeren gælder for. Standardvalget er Alle.

Triggere under Rokort

Felterne på Rokort-triggerne

Sådan virker felterne:

• Bådtyper — begrænser triggeren til bestemte bådtyper. Vælger du konkrete både i Både, ser systemet bort fra bådtypen.
• Både — begrænser triggeren til bestemte både.
• Etikette / medlemskab — begrænser triggeren til bestemte medlemmer. Vælger du ingen, kører den for alle medlemmer.
• Distance i km og Ture — de to hænger sammen. Sætter du Distance i km til 0, tæller triggeren ture. Sætter du Ture til 0, tæller den kilometer.
• For perioden — hvilken periode ture og kilometer tælles for. Der er tre valg: Siden begyndelsen, I år og I den aktuelle sæson.
• Aktivitets typen — hvilken slags roning der tælles med. Der er to valg: På vandet og Ergometer.
• Dage, Timer og Minutter — hvor lang tid efter den beregnede sluttid på turen triggeren skal gå i gang.

Pakke-begrænsninger

Områderne Medlemmer, Opkrævning og Aktiviteter er med i alle pakker. De to sidste områder vises kun, hvis foreningen har tillægget:

Beslægtede emner

• Oversigt over aktioner (GM-AUTO-021)
• Opret en automatisering (GM-AUTO-010)
• Hvad er en automatisering? (GM-AUTO-001)