Det er enkelt at oprette gentagende aktiviteter i goMember, som f.eks. tennistræning, hvor baner kan reserveres for at sikre tilgængelighed. Oprettelsen kræver navn, farve og tidsplan, hvor du angiver datoer, ugedage, starttidspunkt og varighed. Du kan også vælge ressourcer som baner, der skal reserveres. Tilgængeligheden bestemmes ved at vælge relevante hold, og online tilmelding kan aktiveres. Aktiviteten bliver synlig i aktivitetskalenderen og bookingoversigten, når den er gemt korrekt.
Det er en simpel proces at oprette gentagende aktiviteter, såsom træning, i goMember. For eksempel, hvis du planlægger tennistræning, kan du samtidig reservere baner til træningen, hvilket betyder, at disse baner ikke vil være tilgængelige for andre medlemmer i det pågældende tidsrum. Denne funktion sikrer, at medlemmerne har den nødvendige plads og ressourcer til deres træning. Desuden vil træningsbegivenheden være synlig og tilgængelig i bookingoversigten, hvilket gør det lettere for alle at holde styr på, hvornår aktiviteterne finder sted.
For at oprette en gentagende aktivitet, skal du navigere til følgende sektion:
Opret en gentagende aktivitet:
Når du opretter aktiviteten, skal du angive et navn, for eksempel "Tennistræning". Du kan også vælge en farve og andre relevante indstillinger for at gøre det lettere at identificere aktiviteten i systemet.
Et af de mest centrale elementer i oprettelsen af en gentagende aktivitet er:
Datoer og Timing
I denne sektion skal du oprette en tidsplan, der præcist angiver, hvornår træningen finder sted:
Her kan du angive startdatoen for træningen og eventuelt en slutdato. Hvis træningen ikke har en specifik slutdato, kan du lade dette felt være blankt. Du skal også vælge hvilke ugedage træningen vil finde sted på, samt angive starttidspunkt og varigheden i minutter. Hvis træningen også foregår på en anden ugedag, men på et andet tidspunkt, har du mulighed for at tilføje en ekstra tidsplan.
Ressourcer
I denne sektion vælger du, hvilke ressourcer der skal bookes i forbindelse med træningen. For eksempel kan du vælge Bane 1 og Bane 2, så disse er reserveret til den specifikke aktivitet.
Tilgængelighed
Her skal du afgøre, hvem de oprettede begivenheder i den gentagende aktivitet er relevante for. Du skal vælge den eller de hold, som aktiviteten er tiltænkt. Hvis du aktiverer online tilmelding, vil det kun være de udvalgte hold og etiketter, der kan tilmelde sig aktiviteten. Hvis der ikke vælges nogen specifikke hold, vil alle medlemmer have mulighed for at tilmelde sig.
Husk at gemme i bunden af siden, så alle begivenheder oprettes korrekt.
Når du har gemt, vil de oprettede begivenheder nu være synlige i aktivitetskalenderen samt i bookingoversigten, hvis der er reserveret ressourcer til dem.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.