🪑Sådan bruger du funktionen til pladsreservation

Med den nye funktion til pladsreservation kan du opsætte scene- og bordplaner til dine arrangementer. Følg denne trin-for-trin guide for at komme godt i gang.

1. 🔄 Skift til den nye admin

For at kunne benytte dig af systemet til pladsreservation, er det nødvendigt at du logger ind i den nye admin. Dette er et vigtigt første skridt, da det giver dig adgang til alle de funktioner, der er nødvendige for at administrere aktiviteter og reservationer effektivt.

[Billede 1: Klik på “Prøv ny admin!” øverst til højre]

2. 🗓️ Tilknyt pladsreservation til en aktivitet

• Start med at gå til “Aktiviteter”, hvor du kan få et overblik over eksisterende aktiviteter.

• Her kan du vælge en aktivitet, du ønsker at redigere, eller du kan oprette en ny aktivitet, hvis det er nødvendigt.

   

• Når du har valgt eller oprettet en aktivitet, skal du navigere til “Admin indstillinger” og vælge “Pladsreservation” for at kunne fortsætte med opsætningen.

   

[Billede 2: Aktivitetsoversigt med markeret “Pladsreservation” under admin]

3. 🛠️ Design bord- og sceneopstilling

• For at begynde opsætningen skal du oprette et sted og give det et passende navn, så det er let at identificere.

• Derefter skal du tilføje sceneplaceringen og oprette borde, som deltagerne kan sidde ved.

[Billede 3: Indsæt Sceneplaceringen og opret borde. Ved at holde musen nede kan scene og borde trækkes til ønskede placering.]

• Brug musen til at trække scenen og bordene til de ønskede placeringer i rummet.

Scenen:

• Når scenen er markeret, kan du udføre forskellige handlinger:
  • Dreje eller kopiere den, så du kan tilpasse dens position eller oprette en kopi til en anden del af opsætningen.
  • Ændre navn ved at klikke direkte på scenens navn, hvilket gør det nemt at holde styr på forskellige scener.

[Billede 4: Når scenen er markeret kan den enten drejes eller kopieres. Ved at trykke på navnet kan det også omdøbes]

Bordene:

• Når du markerer et bord, får du mulighed for at:
  • Vælge mellem rundt eller firkantet bord, afhængigt af hvad der passer bedst til arrangementet.
  • Ændre bordets navn, så det er lettere at identificere.
  • Tilføje eller fjerne pladser, så du kan tilpasse bordopstillingen til deltagerantallet.
  • Blokere enkelte pladser, hvis der er pladser, der ikke skal være tilgængelige for reservation.
  • Bestemme, om deltagerne skal vælge bord eller specifik plads, hvilket kan være nyttigt for at styre pladserne bedre.

[Billede 6: Når bordet er markeret kan der tilføjes flere pladser eller fjernes pladser. Der kan også markeres hvis nogle af pladserne skal blokeres og ikke kan bookes. Fordi de ikke kan benyttes eller manuelt er reserveret til andre.]

[Billede 7: Når bordet er markeret kan der vælges om man ved booking kun skal vælge bord eller om man også skal vise pladsnr. Så der kan vælges den specifikke plads.]

4. 💾 Gem opsætningen

Når du er tilfreds med opsætningen, skal du gemme den som:

• Kun for denne begivenhed, hvis opsætningen kun gælder for det aktuelle arrangement.
• For hele aktivitetstypen, hvis du ønsker at anvende den samme opsætning til fremtidige arrangementer af samme type.

• Som en skabelon, så du nemt kan genbruge opsætningen til andre arrangementer.

   

5. 🙋‍♀️ Tilmelding: Deltagere vælger pladser

Når deltagerne skal tilmelde sig, skal de følge disse trin:

• Klikke på den ønskede plads, som de gerne vil reservere.
• Trykke på “Tilmeld” for at bekræfte deres reservation.

6. 🔁 Administrér og flyt deltagere

Under Admin indstillinger → Deltagerliste kan du:

• Se en liste over tilmeldte deltagere og deres pladser, hvilket gør det nemt at holde styr på, hvem der deltager i arrangementet og hvor de sidder.

Under Admin indstillinger → Pladsreservation har du mulighed for at:

• Flytte deltagere til en ny plads:
  • Klik på pladsen ud for navnet på den deltager, du ønsker at flytte.
  • Træk navnet til den nye placering ved at bruge nederste højre hjørne af markeringen.

[Billede 10: tryk på navnet i nederste højre hjørne og træk navnet til den nye plads]

❓ Har du spørgsmål?

Kontakt os via support@gomember.com eller brug chatten nederst til højre.