FAQ (Spørgsmål ifb. med forordningen)

Vi får en del spørgsmål ind ifb. med forordningen. For at vi ikke skal svare på det samme flere gange, så vil vi her lægge dem ud.

1. Spørgsmål

På siden med info til administratorer (https://www.gomember.com/info-for-klub-administratorer) gør I meget ud af, at vores medlemmer skal acceptere privatlivspolitikken. Men I linker også til DIF/DGIs guide, som gør meget ud af, at man ikke skal besvære medlemmerne med at indhente samtykke, fordi det er unødvendigt -- bortset fra nogle få undtagelser. Klubberne har hjemmel til at behandle dataene uden at indhente samtykke. Vi hælder mod at følge DIF/DGIs anbefalinger. Kan I forklare hvorfor I foreslår det modsatte?

Svar

Det er op til jer om i vil stoppe det hele i Privatlivpolitikken og sige: Enten tillader i de hele eller kan i ikke være medlem. Men vi giver jer mulighed for at give medlemmerne valget... Det kan jo godt være at nogle ikke vil have eksponeret deres persondata overfor andre i klubben. Det er det der er formålet med hele den nye forordning. At den skal beskytte de enkelte privatpersoner.

Så der er op til jer....  Vi leverer værktøjet der let og enkelt, uden at i skal gøre noget specielt, kan indhente de samtykke. Det gælder også privatlivspolitikken som i vil stoppe det hele ind under, den skal også accepteres af alle jeres medlemmer. 

2. Spørgsmål

Data fra vores medlemskartotek hos jer kopieres til en hjemmeside, der hedder rokort.dk. 
Rokort.dk har ikke cvr nummer, har ikke adresse, har ingen kontaktpersoner og kan praktisk taget slet ikke kontaktes. Selv i deres forretningsbetingelser står der ikke hvem man indgår aftalen med! 
Jeg kender dog selv sammenhængen mellem goMember og Rokort, men hvis vores menige medlemmer synes det er helt tosset at dele personlige data med sådan en side, så kan jeg godt forstå dem. Vi har forsøgt at skrive i vores privatlivspolitik at rokort.dk skal opfattes som en alternativ adgang til den samme database hos vores databehandler, goMember, men det ville være rart, hvis I hjalp med en ensartet løsning for alle os, der bruger rokort.dk.

Svar

Der kommer i løbet af ugen en Databehandleraftale med Rokort.dk.