Der hvor i skal passe på

I er Dataansvarlige, derfor er det i sidste ende jer der har ansvaret for jeres medlemmers, trænere, lederes persondata.

Vi vil gøre hvad vi kan for at sikre persondata og indhente de nødvendige samtykke for jer.

Men der er nogle tiltag i selv skal gøre for at sikre data.

1. Skriv ikke manuelt persondata ind på indholdssiderne. Feks. er der en del af jer der ikke bruger "Medlemsgalleri" elementet til at vise bestyrelse og trænere, men istedet indtaster disse manuelt på en side. Hvis i gør det, kan vi ikke styre visningen ved indsamling af samtykke, samt tage hensyn til deres fravalg ift. visning af telefonnummer og email.
   
   
2. Læg ikke link til medlemsliste i Excel eller lignende ud på hjemmesiden. Sørg i heletaget for ikke at have medlemsliste liste med persondata liggende ude for systemet. Det er persondata.
   
   
3. Skriv ikke persondata i jeres nyheder, med mindre dette er aftalt med de implicerede personer.  
   
   
4. Begræns antallet af administratorer. Istedet for pr. automatik at give personer administrator rettighed, så tildel dem mere specifikke rettigheder som feks. Regnskabsadgang, eller kun adgang til det hold de skal administrere. Jo flere der er administrator på jeres side, jo større er chancen for at persondata lækkes.

Vi er ikke herre over de informationer i selv skriver, så pas på med de persondata.