Hvad denne artikel dækker
Denne artikel er et overblik over siden Økonomi indstillinger i goMember, hvor du styrer de generelle indstillinger for opkrævning og fakturaer. Siden er delt i sektionerne Online Handel og eFakturering / EAN fakturering.
Forveksl ikke siden med Finans indstillinger (Indstillinger → Regnskab → Indstillinger), som styrer konti og bogføring – se Overblik over Finans indstillinger.
Nogle af indstillingerne har deres egen detaljerede artikel – dem linker vi til undervejs. De øvrige forklares her.
Sådan åbner du Økonomi indstillinger
Gå til Indstillinger → Opkrævning → Indstillinger. Du lander på siden Økonomi indstillinger. Du gemmer dine ændringer med knappen Gem øverst til højre.
Øverste del af Økonomi indstillinger: sektionen Online Handel.
Online Handel
I sektionen Online Handel på siden Økonomi indstillinger sætter du de generelle regler for fakturaer og online køb.
- Næste faktura nummer – det fakturanummer, systemet bruger næste gang, det danner en faktura.
- Kredit – antal dages betalingsfrist på fakturaer, systemet laver. Sætter du 0, er der ingen betalingsfrist. Fristen kan overskrives på den enkelte opkrævning (påkrævet).
- Handelsbetingelser – et redigerbart felt med foreningens handelsbetingelser, som vises ved online køb. goMember lægger en standard-skabelon ind, som du tilpasser til din forening. Skabelonen dækker blandt andet forbehold og priser, betaling, abonnementsvilkår, ophør og opsigelse, fortrydelsesret og reklamationsret.
- Tillad at der kan kommenteres på fakturaer – markér denne, hvis medlemmet skal kunne kommentere direkte på en faktura, det har modtaget.
- Udregn indmeldelsesprisen – markér denne, hvis indmeldelsesprisen skal udregnes ud fra, hvornår indmeldelsen sker inden for den fra- og til-dato, der er sat på priserne for de enkelte medlemskaber. Er der ikke både en fra- og en til-dato på prisen, bliver den ikke udregnet fleksibelt.
- Aktivér Finans/Økonomi system – markér denne for at aktivere regnskabssystemet i goMember, så du kan bogføre og føre regnskab. Se Aktivér finansmodulet.
eFakturering / EAN fakturering
I sektionen eFakturering / EAN fakturering på siden Økonomi indstillinger slår du elektronisk fakturering (EAN) til. Når eFakturering er aktiveret, føjer systemet automatisk felterne CVR-nummer, EAN-nummer og et eFakturering-afkrydsningsfelt til medlemsdata, så de kan udfyldes på det enkelte medlem eller debitor. Der er en pris pr. sendt eFaktura, som opkræves sammen med jeres næste goMember-opkrævning.
- eFakturering aktiveret – markér denne, hvis I vil kunne sende EAN-fakturaer fra jeres system. Se Send EAN / e-faktura.
- EAN nummer – angiv jeres eget EAN-nummer, hvis I har et. Feltet er ikke påkrævet.
Nederste del: øvrige valg under Online Handel og sektionen eFakturering / EAN fakturering.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Fakturagrundlag: Næste faktura nummer, Kredit og Aktivér Finans/Økonomi system | ✅ | ✅ | ✅ |
| Handelsbetingelser ved online køb, Tillad at der kan kommenteres på fakturaer og Udregn indmeldelsesprisen | ❌ | ✅ | ✅ |
| eFakturering / EAN fakturering | ✅ | ✅ | ✅ |
Beslægtede emner
- Aktivér finansmodulet (GM-BOOK-010)
- Send EAN / e-faktura (GM-PAY-104)
- Overblik over Finans indstillinger (GM-ADMIN-021)
- Overblik over Medlemsindstillinger (GM-ADMIN-020)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.