Overblik over Finans indstillinger

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel er et overblik over siden Finans indstillinger i goMember, hvor du styrer de generelle indstillinger for foreningens regnskab. Siden er delt i sektionerne Bilags serier, System konti, Bogføring, Moms og SAFT.

Nogle af indstillingerne har deres egen detaljerede artikel – dem linker vi til undervejs. De øvrige forklares her.

Sådan åbner du Finans indstillinger

Gå til Indstillinger → Regnskab → Indstillinger. Du lander på siden Finans indstillinger. Du gemmer dine ændringer med knappen Gem øverst til højre.

Øverste del af siden: Bilags serier og System konti.

Bilags serier

I sektionen Bilags serier på siden Finans indstillinger styrer du foreningens bilagsnummerering.

• Nuværende bilagsnummer – det bilagsnummer, der sidst er brugt. Det næste bilag, systemet danner, får nummeret ét højere.

System konti

I sektionen System konti på siden Finans indstillinger knytter du bestemte roller i regnskabet til konti i kontoplanen. Systemet bruger disse konti automatisk, når der bogføres. Vil du tilpasse selve kontoplanen, se Tilpas kontoplanen.

• Beholdning 1, Beholdning 2 og Beholdning 3 – foreningens beholdningskonti. Hjælpeteksten siger: vælg beholdning, bankkonto eller feks. kasse. Beholdning 1 er påkrævet.
• Betalings mellemkonto standard – bruges til medlemmers og gæsters betalinger, hvis der ikke er sat en konto direkte på betalingsformen (for eksempel MobilePay, Nets, BS).
• Betalings gebyrkonto standard – bruges til gebyrer fra betalingsudbydere, hvis der ikke er sat en konto direkte på betalingsformen.
• Resultat sidste år – den konto, sidste års resultat overføres til ved afslutning af regnskabsåret (påkrævet).
• Debitor/medlem tilgodehavender samle konto – samlekontoen for medlemmernes tilgodehavender (påkrævet).
• Standard kontingent konto – bruges til kontering af de hold og etiketter, der ikke har fået angivet en specifik konto.
• Start konto for PASSIVER – bruges til at vende fortegn på alle passiver, så de vises positivt (påkrævet).

Bogføring

I sektionen Bogføring på siden Finans indstillinger styrer du, hvordan systemet bogfører automatisk.

• Deaktivér automatisk bogføring – markér denne, hvis systemet ikke automatisk skal bogføre fakturaer, der dannes fra indmeldelser, tilmeldinger og køb.
• Bogfør fakturaer under en udbetaling, når udbetaling bogføres – markér denne, hvis systemet automatisk skal bogføre de fakturaer, der hører til en udbetaling, når selve udbetalingen bogføres.

Moms

I sektionen Moms på siden Finans indstillinger aktiverer du moms for foreningen.

• Moms aktiveret – markér kun denne, hvis foreningen er momsregistreret.

Når moms er aktiveret, sætter du momskoderne op i regnskabet – se Opsæt momskoder. Vil du overføre momsopgørelsen automatisk til Skattestyrelsen, se Giv goMember tilladelse til at indberette moms.

SAFT

I sektionen SAFT på siden Finans indstillinger kan du indlæse en SAFT-fil.

• Upload SAFT fil – vælg eller træk en fil ind i upload-zonen. Feltet accepterer en xml-fil på op til 100 MB. Hjælpeteksten siger: Vælg den SAFT fil der skal indlæses. SAFT filen opdaterer dine bankkonti og grunddata for din forening / virksomhed.

En detaljeret vejledning i, hvornår og hvordan du bruger SAFT-import, kommer i en egen artikel: Indlæs en SAFT-fil.

Nederste del af siden: resten af System konti samt Bogføring, Moms og SAFT.

Pakke-begrænsninger

Beslægtede emner

• Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011)
• Opsæt momskoder (GM-BOOK-030)
• Giv goMember tilladelse til at indberette moms (GM-BOOK-031)
• Overblik over Økonomi indstillinger (GM-ADMIN-022)