Beskrivelse

I goMember kan man opleve problemer med genbrug af bilagsnumre i kassekladden.

Det skyldes, at systemet først markerer et bilagsnummer som brugt, når kassekladden bliver bogført.

Det betyder, at:

• et bilagsnummer godt kan blive foreslået igen
• selvom det allerede findes i en anden ikke-bogført kassekladde

Hvis begge kassekladder efterfølgende bogføres, kan der opstå dubletter eller konflikter med bilagsnumrene.

Hvorfor sker det?

Bilagsnumre reserveres ikke automatisk i goMember.

Et bilagsnummer bliver først registreret som anvendt når:
👉 kassekladden bogføres

Indtil da kan det samme nummer derfor blive anvendt flere steder.

Sådan undgår du problemer

Kontrollér eksisterende bilagsnumre

Inden du genbruger eller manuelt indtaster et bilagsnummer, anbefaler vi at kontrollere:

• om nummeret allerede findes
• og om det ligger i en ikke-bogført kassekladde

Bogfør løbende

Vi anbefaler at bogføre kassekladder løbende og undgå at have mange åbne kladder samtidig.

Det reducerer risikoen for:

• dublerede bilagsnumre
• fejl ved bogføring
• og konflikter mellem brugere

Ryd op i åbne kassekladder

Hvis et bilagsnummer ligger i en ikke-bogført kladde, kan du:

• ændre bilagsnummeret
  eller
• slette kladden

så nummeret bliver frigivet igen.

Bedste praksis

✔ Brug fortløbende bilagsnumre
✔ Bogfør kassekladder regelmæssigt
✔ Undgå mange åbne kassekladder samtidig
✔ Kontrollér bilagsnumre inden manuel genbrug

Vigtigt

Hvis flere brugere arbejder i åbne kassekladder samtidig, kan der opstå overlap i bilagsnumrene, da numrene først låses ved bogføring.