Bilagshåndtering / Bilagsarkiv

I kan nemt uploade alle jeres bilag til goMember, hvor I også kan knytte disse bilag til de relevante posteringer i kassekladden. Dette gør det lettere at holde styr på jeres dokumenter og sikre, at alt er organiseret korrekt.

For at komme i gang skal I navigere til den relevante sektion i systemet:

I denne sektion har I mulighed for at opbygge en ønsket struktur for jeres bilag. Det er vigtigt at have en klar og overskuelig mappeopbygning, så I nemt kan finde de bilag, I har brug for. Her kan I se, hvordan I kan arrangere jeres bilag i forskellige mapper:

Når I har oprettet jeres mapper, kan I trække bilagene direkte fra jeres computer ind i de respektive foldere. Denne funktionalitet gør det meget mere effektivt at organisere jeres dokumenter, da I ikke behøver at navigere gennem flere menuer for at uploade dem.

Tilknyt bilag til postering i kassekladden

Når I har uploadet jeres bilag, kan I tilknytte dem til specifikke posteringer i kassekladden. Dette gøres ved at vælge det relevante bilag fra listen over uploadede dokumenter:

Det er en simpel proces, hvor I blot skal klikke på det bilag, I ønsker at knytte til en postering. Efter I har gemt posteringen, vil I kunne se, at bilaget nu er knyttet til den pågældende postering:

For at få adgang til bilaget igen, kan I blot klikke på klipsen, hvilket åbner dokumentet. Denne funktion sikrer, at I altid har hurtig adgang til de relevante bilag, når I arbejder med jeres kassekladde. Det gør det lettere at holde styr på jeres regnskaber og sikrer, at alt er dokumenteret korrekt.