Sådan bygger du en rapport

I goMember har du muligheden for at oprette rapporter, som kan vises på indholdssider, downloades eller køres efter behov. Disse rapporter kan indeholde præcist det, du ønsker, og du har fuld kontrol over, hvem der må se dem. Dette giver dig fleksibilitet til at tilpasse rapporterne til forskellige brugeres behov og sikre, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for de rette personer.

For at administrere dine rapporter skal du navigere til: "Site indstillinger" og derefter vælge "Rapport generator". Her kan du vælge at "Opret ny rapport" eller redigere en eksisterende rapport, alt efter hvad der passer bedst til dine behov.

Opsætning af tilgængelighed

1. Start med at give rapporten et navn, så du nemt kan genkende den i listen over rapporter. Et sigende navn gør det lettere at finde den senere.
2. Bestem, om rapporten skal være synlig for medlemmer eller om den skal være tilgængelig for alle besøgende på din side. Dette valg er vigtigt for at sikre, at informationen deles korrekt.
3. Hvis du vælger, at rapporten kun skal være tilgængelig for medlemmer, kan du yderligere begrænse adgangen til specifikke medlemmer. Dette kan være nyttigt, hvis rapporten indeholder følsomme oplysninger, som kun bestemte medlemmer skal have adgang til.
4. Afgør, om rapporten skal være tilgængelig i goMember-appen for dem, der har adgang. Dette giver brugerne mulighed for at få adgang til rapporten, uanset hvor de befinder sig.

Byg rapporten

Næste skridt er at bestemme det specifikke indhold, der skal inkluderes i rapporten. Rapportgeneratoren er opdelt i fire sektioner, som hver har sit formål:

1. Vælg data: I denne sektion bestemmer du, hvilket indhold der skal vises i rapporten. Du starter med at vælge det primære område, du ønsker at rapportere om, og du kan derefter tilføje yderligere data baseret på, hvordan disse data relaterer til hinanden.
2. Sæt filter: Her definerer du kriterierne for, hvad der skal vises i rapporten. Filtrering er essentiel for at sikre, at du kun får de data, du har brug for, og undgår overflødige oplysninger.
3. Sortering af resultat: I denne sektion vælger du, hvordan resultatet skal navngives, hvordan kolonnerne skal sorteres, samt hvordan resultatrækkerne skal præsenteres. God sortering gør rapporten mere overskuelig og lettere at forstå.
4. Forhåndsvisning af rapport: Her kan du se resultatet af det, du har bygget, inden du gemmer rapporten. Forhåndsvisningen giver dig mulighed for at kontrollere, at alt ser korrekt ud, og at du har inkluderet de ønskede data.

Summer, tæl og gruppér med mere

Rapportgeneratoren er meget fleksibel, hvilket gør det nemt at tælle og summere kolonner for at få de ønskede data. For eksempel, hvis du ønsker at tælle antallet af medlemmer, kan du hurtigt få det samlede antal medlemmer på din side, hvis du ikke har filtreret dataene.

Skulle du ønske at gruppere dine data i aldersgrupper, kan du gøre dette ved at specificere de aldersintervaller, du vil analysere. Resultatet vil give dig en klar visning af, hvor mange medlemmer der tilhører de forskellige aldersgrupper, hvilket kan være nyttigt til demografisk analyse.

Derudover er det muligt at gruppere data baseret på dato og tid. For eksempel kan du vise bookinger fordelt på årets måneder, hvilket giver dig indsigt i sæsonbestemte tendenser. Dette kan være særligt værdifuldt for planlægning og ressourceallokering.

Udover at gruppere efter måneder kan du også gruppere data efter specifikke datoer og tidspunkter, hvilket giver dig endnu mere kontrol over, hvordan oplysningerne præsenteres.

Vigtigt: Hvis du tæller eller summerer resultater og samtidig vælger data fra medlemmer, som f.eks. fornavn og efternavn, vil der være en resultat række pr. medlem. Dette er vigtigt at være opmærksom på, da det kan påvirke den måde, rapporten præsenterer dataene på.

Filtrering af resultat

Det er afgørende at have korrekt filtrering opsat for at opnå det ønskede resultat. Uden korrekt filtrering vil rapportgeneratoren inkludere alle data, hvilket kan føre til unøjagtige eller uoverskuelige resultater.

Når du arbejder med dato- og tidsfelter, kan du filtrere på specifikke tidsrammer for at indsnævre dine resultater. Dette gør det lettere at fokusere på de data, der er mest relevante for din analyse.

Desuden kan du vælge specifikke relaterede elementer, som skal inkluderes i rapporten. For eksempel kan du vælge kun at medtage bookinger fra "Sæson booking", hvilket sikrer, at rapporten er relevant og fokuseret.

Derudover kan du lave personlige rapporter, der kun viser tal for det medlem, der er logget ind. Dette kan være en nyttig funktion for medlemmer, der ønsker at se deres egne data uden at få adgang til information fra andre medlemmer.