Sådan bygger du en rapport

I goMember kan du oprette rapporter som kan vises på indholdssider, downloades eller køres som der er behov for. Rapporterne kan indeholde lige det du ønsker og du kan bestemme hvem der må se rapporterne.

Får at administrere rapporter, gå til: "Site indstillinger" / "Rapport generator".

Vælge enten at "Opret ny rapport", eller rediger en eksisterende.

Opsætning af tilgængelighed

1. Giv rapporten et navn for at kunne genkende den i listen.
2. Bestem om rapporten skal kunne ses af medlemmer elller være tilgængelig for alle besøgende.
3. Hvis der er valgt adgang kun for medlemmer, så kan adgang yderligere begrænses til specifikke medlemmer.
4. Afgør om rapporten skal være tilgængelig i goMember app, for dem der har adgang.

Byg rapporten

Nu skal du bestemme selve indholdet i rapporten. Rapport generatoren er opdelt i 4 sektioner:

1. Vælg data. Her bestemmer du indholdet der skal vises i rapporten. Du bestemmer først det primære område du vil lave rapport på. Du kan så hente yderligere data ind på rapporten afhængig af hvordan data hænger sammen.
   
   
2. Sæt filter. Her sætter du op hvad kriterierne er for hvad der skal vises i rapporten.
   
   
3. Sortering af resultat. Her vælger du hvordan resultatet skal navngives, hvordan kolonner skal sorteres, samt hvordan resultatrækkerne skal sorters.
   
   
4. Forhåndsvisning af rapport. Her kan du se resultatet af hvad du har bygget, inden du gemmer rapporten.

Summer, tæl og gruppér med mere

Rapport generatoren er fleksibel, så du kan let tælle og summere på kolonner for at få det ønskede data ud.

F.eks. hvis du kun tæller medlemmer:

Så vil du på forhåndsvisningen, se det totale antal medlemmer på jeres side, da du ikke har filtreret data.

Hvis du så vil gruppere dine data i aldersgrupper, kan du gøre sådan her:

og resultatet vil nu se sådan ud, en visning af hvor mange medlemmer der er de definerede aldersgrupper:

Ud over gruppering på grupper du selv definerer på talværdier. Er det muligt at gruppere data på dato og tid også:

F.eks. Visning af bookinger fordelt på årets måneder:

Her ses resultat:

Ud over måned kan du gruppere dato og tid på: 

Vigtigt. Hvis du tæller eller summerer resultater og samtidigt vælger data fra medlem, som f.eks. fornavn og efternavn, så vil der være en resultat række pr. medlem, som du ser her:

Filtrering af resultat

Det er vigtigt at få sat filtreringen rigtigt op, for at få det ønskede resultat, for ellers vil den kigge i alle data når den laver rapporten. 

På dato/tid felter, kan du filtrere på:

På relaterede elementer, kan du vælge specifikt hvilke der skal medtages i rapporten, f.eks. her vil der kun være bookinger fra "Sæson booking" i rapporten:

I kan lave personlige rapporter, som kun viser tal for medlem der er logget ind, ved at angive: