Rapport generator

•  
  •  
    •  
      • Rapport generator
      • Booking statistik
      • Medlems statistik
      • Statistik på fakturaer
      • Statistik på dørenheder og adgang
      • Finansår og bogførte posteringer
      • Medlemsture (Rokort)
      • Bådture (Rokort)
      • Skader og reparationer i forhold til både (Rokort)

Opret jeres egne rapporter med Rapportgeneratoren

I goMember har du muligheden for at udforme rapporter, der kan præsenteres på indholdssider, downloades eller genereres efter behov. Disse rapporter kan indeholde præcist de informationer, du ønsker, og du har kontrol over, hvem der får adgang til dem.

Her er en guide til Rapportgeneratoren:

Med Rapportgeneratoren kan du skræddersy jeres egne rapporter og indsætte dem på dashboardet samt indholdssiderne.

1. Navn på rapporten:
   • Det første skridt er at give din rapport et klart og beskrivende navn. Dette vil gøre det betydeligt lettere at identificere og organisere rapporterne senere hen.
2. Kun for medlemmer:
   • Hvis rapporten kun skal være synlig for aktive medlemmer, skal du sørge for at markere dette felt. Dette sikrer, at kun de relevante personer har adgang til rapporten, hvilket er vigtigt for at beskytte fortrolige oplysninger.
3. Kan ses i App:
   • Hvis du ønsker, at medlemmerne også skal kunne tilgå rapporten via goMember App, er det nødvendigt at markere dette felt. Dette giver brugerne mulighed for at få adgang til rapporterne, mens de er på farten, hvilket øger bekvemmeligheden og tilgængeligheden.
4. Sorteringsnummer:
   • Angiv et sorteringsnummer for rapporten. Dette nummer bestemmer rækkefølgen, hvori rapporten vises i forhold til andre rapporter. Jo lavere nummer, jo tidligere vises rapporten, hvilket hjælper med at holde orden i rapporterne.

1. Vælg de datafelter, du ønsker i rapporten:
   • I sektionen “Rapporten” skal du vælge de relevante datafelter, som du ønsker at inkludere. Her er nogle muligheder, du kan overveje:
     • Bookingstatistik
     • Medlemsstatistik
     • Statistik på fakturaer
     • Statistik på dørenheder og adgang
     • Finansår og bogførte posteringer
     • Medlemmers ture (Rokort)
     • Båd ture (Rokort)
     • Skader og reparationer i forhold til både (Rokort)

Byg rapporten

Nu er det tid til at bestemme indholdet i rapporten. Rapportgeneratoren er opdelt i fire sektioner:

1. Vælg data. Her bestemmer du, hvilket indhold der skal vises i rapporten. Start med at vælge det primære område, du vil lave rapporten om, og derefter kan du hente yderligere data ind, afhængigt af hvordan dataene hænger sammen.
2. Sæt filter. I denne sektion angiver du kriterierne for, hvad der skal vises i rapporten. Dette er afgørende for at få præcise og relevante resultater.
3. Sortering af resultat. Her vælger du, hvordan resultatet skal navngives, hvordan kolonnerne skal sorteres, samt hvordan resultatrækkerne skal organiseres. Dette giver dig mulighed for at præsentere dataene på en klar og overskuelig måde.
4. Forhåndsvisning af rapport. I denne sektion kan du se resultatet af det, du har bygget, inden du gemmer rapporten. Dette er en vigtig funktion, da det giver dig mulighed for at foretage justeringer og sikre, at alt ser korrekt ud, før den endelige version gemmes.

Rapportgeneratoren er meget fleksibel, hvilket gør det nemt at tælle og summere kolonner for at få de ønskede data ud.

For eksempel, hvis du kun tæller medlemmer, vil du i forhåndsvisningen se det samlede antal medlemmer på jeres side, da du ikke har filtreret dataene.

Hvis du ønsker at gruppere dine data i aldersgrupper, kan du gøre det på følgende måde:

Resultatet vil nu vise, hvor mange medlemmer der er i de definerede aldersgrupper:

Udover gruppering på talværdier, er det også muligt at gruppere data efter dato og tid. For eksempel kan du vise bookinger fordelt på årets måneder:

Her ses resultatet:

Udover måned kan du også gruppere dato og tid på forskellige måder:

Vigtigt. Hvis du tæller eller summerer resultaterne og samtidig vælger data fra medlemmer, som for eksempel fornavn og efternavn, så vil der være en resultat række pr. medlem, som illustreret her:

Filtrering af resultat

Det er afgørende at opsætte filtreringen korrekt for at opnå det ønskede resultat, da rapportgeneratoren ellers vil gennemgå alle data, når den laver rapporten. Dette kan føre til unøjagtige eller uønskede resultater.

På dato/tid felter kan du filtrere på:

For relaterede elementer kan du specifikt vælge, hvilke data der skal inkluderes i rapporten. For eksempel, hvis du kun ønsker bookinger fra "Sæson booking" i rapporten, kan du indstille det således:

I kan også lave personlige rapporter, som kun viser tal for det medlem, der er logget ind, ved at angive det relevante filter:

Held og lykke med at skabe skræddersyede rapporter! 📊🔍