Rapport generator

• • • • Rapport generator
      • Booking statistik
      • Medlems statistik
      • Statistik på fakturaer
      • Statistik på dørenheder og adgang
      • Finansår og bogførte posteringer
      • Medlemsture (Rokort)
      • Bådture (Rokort)
      • Skader og reparationer i forhold til både (Rokort)

Byg jeres egne rapporter med Rapport generatoren

I goMember kan du oprette rapporter som kan vises på indholdssider, downloades eller køres som der er behov for. Rapporterne kan indeholde lige det du ønsker og du kan bestemme hvem der må se rapporterne.

Her er en guide til rapport generator:

Byg jeres egne rapporter og indsæt dem på dashboard og indholdssider.

1. Navn på rapporten:

   • Start med at give din rapport et beskrivende navn. Dette gør det lettere at identificere og organisere rapporter senere.
     
     

2. Kun for medlemmer:

   • Hvis rapporten kun skal være synlig for aktive medlemmer, skal du markere dette felt. Dette sikrer, at kun de relevante personer har adgang til rapporten.
     
     

3. Kan ses i App:

   • Hvis du ønsker, at medlemmer også skal kunne se rapporten via goMember App, skal du markere dette felt. Dette giver brugerne mulighed for at få adgang til rapporter på farten.
     
     

4. Sorteringsnummer:

   • Angiv et sorteringsnummer for rapporten. Dette bestemmer rækkefølgen i forhold til andre rapporter. Jo lavere nummer, jo tidligere vises rapporten.
     
     
     

1. Vælg de datafelter, du ønsker i rapporten:

   • Under “Rapporten” skal du vælge de relevante datafelter. Her er nogle muligheder:
     • Booking statistik
     • Medlems statistik
     • Statistik på fakturaer
     • Statistik på dørenheder og adgang
     • Finansår og bogførte posteringer
     • Medlemmers ture(Rokort)
     • Båd ture(Rokort)
     • Skader og reparationer i forhold til både(Rokort)

Byg rapporten

Nu skal du bestemme selve indholdet i rapporten. Rapport generatoren er opdelt i 4 sektioner:

1. Vælg data. Her bestemmer du indholdet der skal vises i rapporten. Du bestemmer først det primære område du vil lave rapport på. Du kan så hente yderligere data ind på rapporten afhængig af hvordan data hænger sammen.
   
   
2. Sæt filter. Her sætter du op hvad kriterierne er for hvad der skal vises i rapporten.
   
   
3. Sortering af resultat. Her vælger du hvordan resultatet skal navngives, hvordan kolonner skal sorteres, samt hvordan resultatrækkerne skal sorters.
   
   
4. Forhåndsvisning af rapport. Her kan du se resultatet af hvad du har bygget, inden du gemmer rapporten.

Rapport generatoren er fleksibel, så du kan let tælle og summere på kolonner for at få det ønskede data ud.

F.eks. hvis du kun tæller medlemmer:

Så vil du på forhåndsvisningen, se det totale antal medlemmer på jeres side, da du ikke har filtreret data.

Hvis du så vil gruppere dine data i aldersgrupper, kan du gøre sådan her:

og resultatet vil nu se sådan ud, en visning af hvor mange medlemmer der er de definerede aldersgrupper:

Ud over gruppering på grupper du selv definerer på talværdier. Er det muligt at gruppere data på dato og tid også:

F.eks. Visning af bookinger fordelt på årets måneder:

Her ses resultat:

Ud over måned kan du gruppere dato og tid på: 

Vigtigt. Hvis du tæller eller summerer resultater og samtidigt vælger data fra medlem, som f.eks. fornavn og efternavn, så vil der være en resultat række pr. medlem, som du ser her:

Filtrering af resultat

Det er vigtigt at få sat filtreringen rigtigt op, for at få det ønskede resultat, for ellers vil den kigge i alle data når den laver rapporten. 

På dato/tid felter, kan du filtrere på:

På relaterede elementer, kan du vælge specifikt hvilke der skal medtages i rapporten, f.eks. her vil der kun være bookinger fra "Sæson booking" i rapporten:

I kan lave personlige rapporter, som kun viser tal for medlem der er logget ind, ved at angive:

Held og lykke med at skabe skræddersyede rapporter! 📊🔍