Sådan virker dørstyring

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer, hvordan dørstyring virker i goMember: hvad foreningen skal have installeret, hvordan medlemmer får adgang, og hvordan adgangen styres af medlemskabet. Artiklen er konceptuel og viser ikke trin for trin, hvordan du sætter dørene op.

Når en dørstyring er koblet til systemet, får I punktet Dørstyring under Indstillinger. Herfra administrerer I dørstyringen: adgangen, de automatiseringer der er knyttet til dørene, og standardrapporterne for døren.

På goMembers hjemmeside hedder funktionen Adgangsstyring. Det er det samme som dørstyring og lysstyring.

Skal medlemmet bruge appen som nøgle, står fremgangsmåden i Brug appen til at åbne døren.

Den korte forklaring

Dørstyringen kobler foreningens fysiske adgang sammen med medlemssystemet. I styrer adgangen inde i goMember sammen med resten af medlemsadministrationen — I skal ikke vedligeholde et separat nøglesystem ved siden af.

Adgangen følger medlemskabet. Ophører et medlemskab — for eksempel hvis medlemmet bliver sat inaktivt eller blokeret — ophører adgangen med det samme. Hvordan et nyt medlem får adgang, bestemmer I selv: adgangen kan sættes op, så medlemmet opretter sig og får adgang helt af sig selv, eller den kan tildeles af foreningen.

Sådan kan medlemmerne få adgang

I vælger selv, hvordan medlemmerne skal lukkes ind. Der er tre måder, og de kan bruges side om side:

• App — medlemmet åbner døren fra goMember-appen. Kræver ingen fysisk nøgle og mindst administration, fordi medlemskabets gyldighed selv styrer adgangen.
• Dørkode — medlemmet taster en kode på betjeningspanelet ved døren.
• Nøglebrik eller armbånd — medlemmet holder sin MiFare-brik op til læseren.

Har foreningen allerede nøglebrikker i omløb, kan numrene importeres, så medlemmerne kan fortsætte med de brikker, de har.

Adgang for gæster

Lejer foreningen faciliteter ud til personer, der ikke er medlemmer, får gæsten en kode i sin bookingbekræftelse. Koden virker kun i det bookede tidsrum — med lidt luft i begge ender — og udløber af sig selv bagefter. I skal ikke udlevere nøgler eller oprette gæsten som medlem.

Hvis appen ikke kan få forbindelse

Appen åbner døren ved at kontakte dørstyringen. Kan appen ikke nå dørstyringen lige nu, viser den i stedet en 6-cifret dørkode. Medlemmet taster koden på betjeningspanelet ved døren og kommer ind alligevel. Koden fungerer som nødadgang, hvis app-forbindelsen svigter.

Dørkoder og nøglebrik-numre ligger desuden på selve dørenheden, så kode og brik virker ved døren.

Hvad foreningen skal have installeret

Foreningen skal ikke have en pc stående i klubhuset. Dørenheden er koblet direkte til goMember. Kontakt goMember, hvis foreningen vil i gang.

Lysstyring og saunastyring

Samme princip kan bruges til lys, sauna og andre kontakter. Styringen kan kobles sammen med bookinger, så lyset eller saunaen tænder i det tidsrum, der er booket.

Pakke-begrænsninger

Beslægtede emner

• Brug appen til at åbne døren (GM-DOOR-013)
• Find en montør til dørstyring (GM-DOOR-014)
• Opsætning af døre (GM-DOOR-010)