Indsæt filer og dokumenter på en side

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du sætter et Filer-element på en side, så medlemmer og besøgende kan finde og åbne foreningens dokumenter direkte på hjemmesiden. Du vælger, hvilken mappe elementet skal vise, og giver det en overskrift.

Filerne kommer fra foreningens fælles filarkiv. Skal du uploade mange filer, bygge en mappestruktur eller bestemme, hvem der må se og lave filer i en mappe, gør du det i arkivet — se Opsæt foreningens filer og dokumenter. Denne artikel handler om at vise filerne på en side. Hvordan du tilføjer elementer i det hele taget står i Indsæt elementer på en side.

Hvornår er det relevant

Brug Filer-elementet, når foreningen vil dele dokumenter på hjemmesiden — for eksempel referater, vedtægter eller PDF'er — så besøgende kan åbne dem direkte fra en side.

Brug det ikke, hvis du kun vil rydde op i selve arkivet. Så går du direkte til arkivet — se Opsæt foreningens filer og dokumenter.

Forudsætninger

Trin: Sæt Filer-elementet på siden

1. Gå til Hjemmeside → Byg hjemmeside. Her ser du foreningens sider i listen Sider i navigationen.
2. Find den side, elementet skal ligge på, klik på de tre prikker (⋯) ud for siden, og vælg Rediger. Siden åbner nu i sideeditoren.
3. Træk Filer ind på siden fra Elementer-panelet (se Indsæt elementer på en side).
4. Kør musen hen over elementet — så kommer rediger-værktøjslinjen frem øverst med blandt andet blyant-ikonet. Indtil du har valgt en mappe, viser elementet beskeden Du har ikke rettigheder til at se indholdet af denne mappe. Det er normalt og forsvinder, når du har valgt en mappe i næste trin.

Kør musen hen over elementet for at få værktøjslinjen frem, og klik på blyant-ikonet for at åbne rediger-panelet.

Trin: Vælg, hvilken mappe elementet skal vise

Det er det vigtigste valg på elementet: en Rodmappe skal være valgt, før elementet viser noget.

1. Kør musen hen over elementet og klik på blyant-ikonet for at åbne rediger-panelet på fanen Indhold.
2. Udfyld felterne:
   • Overskrift — titlen, der vises over filerne, for eksempel Filer.
   • Størrelse — størrelsen på overskriften.
   • Underoverskrift — en kort tekst under overskriften, for eksempel Her kan du finde alle dine filer.
3. Under Rodmappe klikker du Vælg mappe. I vinduet Rodmappe klikker du på hjem-ikonet (huset) for at komme til Start, og klikker derefter Vælg ud for den mappe, elementet skal vise. Har du flere mapper, vælger du den rigtige her. Vil du vise hele arkivet, vælger du Start.
4. Afslut med Gem i panelet. Elementet viser nu mappens filer, og beskeden er væk.

Indhold-fanen med Rodmappe. Indtil en mappe er valgt, viser elementet den røde besked.

I vinduet Rodmappe klikker du dig til Start med hjem-ikonet og vælger derefter mappen med Vælg.

Trin: Vælg, hvem der ser elementet (Synlighed)

På elementets fane Synlighed bestemmer du, om hele elementet vises på siden:

• Offentlig — alle ser elementet.
• Medlemmer — kun medlemmer, der er logget ind.
• Ikke medlemmer — kun besøgende, der ikke er logget ind.

Synlighed og adgang på en mappe er to forskellige ting, og de virker oven i hinanden. Synlighed bestemmer, om elementet overhovedet vises på siden. Adgang på den enkelte mappe (sættes i arkivet) bestemmer, hvem der må se filerne, og hvem der må lave nye filer og undermapper i mappen — se Opsæt foreningens filer og dokumenter. Mere om elementers Synlighed står i Styr hvem der kan se en side eller et element.

Gem dine ændringer

Klik Gem i element-panelet, og klik derefter Gem siden øverst til højre i editoren. Er siden helt ny, hedder knappen Gem ny side, og du skal desuden klikke Gem på oversigten Byg hjemmeside, før siden ligger i navigationen.

Upload filer fra siden

Når en mappe er valgt, kan et medlem, der er logget ind, lægge filer i den direkte fra siden: træk filen ind i elementet, eller klik Upload filer øverst i elementet. Filen lægger sig i den mappe, Rodmappe peger på.

Som udgangspunkt kan alle, der er logget ind, uploade. Vil du begrænse det til bestemte medlemmer, sætter du en Skriveadgang på mappen, når den oprettes i arkivet — se Opsæt foreningens filer og dokumenter.

Elementet har også en Ny mappe-knap. Skal du bygge en mappestruktur eller bestemme, hvem der må se og lave filer i en mappe, anbefaler vi at gøre det i arkivet, hvor du sætter mappens adgang samme sted, den oprettes — se Opsæt foreningens filer og dokumenter.

Sådan ser elementet ud for et medlem, der er logget ind: med Upload filer, Ny mappe og afkrydsningsfelter. En besøgende, der ikke er logget ind, ser kun filerne og søgefeltet.

Hvad de besøgende ser

Filer-elementet viser mapperne og filerne fra den valgte Rodmappe og dens undermapper. Forudsat at elementets Synlighed tillader, at de ser det:

• En besøgende, der ikke er logget ind, kan se og åbne filerne, men ser hverken Upload filer eller Ny mappe.
• Et medlem, der er logget ind, ser også Upload filer og Ny mappe og kan lægge filer op. Det kan alle, der er logget ind, indtil der sættes adgang på mappen.

Har mappen en Læseadgang, kan kun medlemmer med den valgte etiket eller det valgte hold se filerne. Alle andre får beskeden Du har ikke rettigheder til at se indholdet af denne mappe. Adgangen sættes på mappen i arkivet — se Opsæt foreningens filer og dokumenter.

Pakke-begrænsninger

Næste trin

• Læg filer ind, opret mapper og styr adgang i arkivet → Opsæt foreningens filer og dokumenter
• Læg andet indhold på siden → Indsæt elementer på en side

Almindelige fejl og løsninger

Elementet viser "Du har ikke rettigheder til at se indholdet af denne mappe", når jeg redigerer siden.
Årsag: Der er ikke valgt en Rodmappe på elementet, eller den valgte mappe er omdøbt eller slettet.
Løsning (kræver admin-adgang til hjemmesiden): Kør musen hen over elementet, klik blyant-ikonet, klik Vælg mappe under Rodmappe, og vælg mappen med dens nuværende navn. Gem siden bagefter.

En besøgende eller et medlem får beskeden "Du har ikke rettigheder til at se indholdet af denne mappe".
Årsag: Mappen har en Læseadgang, der kun giver bestemte etiketter eller hold lov til at se filerne. Det er en bevidst begrænsning, foreningen har sat — for eksempel på et internt referat.
Løsning: Personen skal være medlem med den etiket eller det hold, mappen er åben for. Vil foreningen holde mappen lukket, kan en besøgende ikke selv få adgang — kun foreningen kan ændre det. Og fordi adgang vælges, når mappen oprettes, sker ændringen ved at lave en ny mappe med den rigtige adgang og flytte filerne — se Opsæt foreningens filer og dokumenter.

Elementet viser ikke de filer, jeg lige har uploadet.
Årsag: Filerne ligger i en anden mappe, end den Rodmappe peger på.
Løsning: Tjek, hvilken mappe du uploadede til, og sæt Rodmappe til den — eller vælg Start, så hele arkivet vises.

Ændringerne er væk, næste gang jeg åbner siden.
Årsag: Element-panelet blev gemt, men selve siden blev ikke gemt bagefter.
Løsning: Klik Gem siden øverst til højre i editoren, når du er færdig med elementet.

Beslægtede emner

• Opsæt foreningens filer og dokumenter (GM-WEB-037)
• Indsæt elementer på en side (GM-WEB-013)
• Styr hvem der kan se en side eller et element (GM-WEB-043)
• Opret en indholdsside (GM-WEB-010)
• Indsæt interne og eksterne links (GM-WEB-026)