Sådan kommer du i gang som ny forening og organisation

Denne artikel er den samlede onboarding for nye foreninger. Den viser den rækkefølge, vi anbefaler, når I sætter goMember op for første gang, og den peger videre til den detaljerede guide for hver del. Den forklarer ikke hvert klik selv – det gør artiklerne i de enkelte sektioner.

Brug den som en tjekliste: tag én fase ad gangen, i den rækkefølge der står her. Skal I bare slå én enkelt funktion op, så gå direkte til den relevante sektion i stedet.

Hvornår er det relevant

Brug denne tjekliste, hvis foreningen lige er kommet i gang med goMember og skal sættes op fra bunden. Den fører jer hele vejen fra en tom hjemmeside til en forening der kan opkræve kontingent og tage imod nye medlemmer online.

Brug den ikke, hvis I allerede er oppe at køre og kun mangler en enkelt indstilling. Så er I hurtigere hjulpet ved at gå direkte til den artikel, der dækker netop den funktion.

Den anbefalede rækkefølge

Vi anbefaler at bygge oppefra og ned: først rammen (hjemmesiden), så de etiketter alt andet hænger på, derefter medlemmerne, økonomien, indmeldelsen og til sidst selve lanceringen.

1. Byg jeres hjemmeside. Opret menu, sider, indhold og en filstruktur til foreningens dokumenter. Det giver jer rammen, før I knytter medlemmer og rettigheder til den. Detaljerne finder I i sektionen Hjemmeside.
2. Opret jeres hold, roller og medlemskaber. Det er dem, alt andet hænger på – priser, adgang og tilmelding. Få dem på plads, før I lægger medlemmer ind. Detaljerne finder I i sektionen Etiketter.
3. Få jeres medlemsdata ind i goMember. Saml foreningens medlemmer og deres data i systemet. goMember laver selve første-importen for jer. Detaljerne finder I i sektionen Medlemmer.
4. Sæt foreningens økonomi op. Sæt priser på holdene, vælg betalingsmetoder og klargør regnskabet. Detaljerne finder I i sektionen Økonomi.
5. Aktivér online indmeldelse. Lad nye medlemmer melde sig ind direkte fra hjemmesiden og selv blive placeret i de rigtige hold. Detaljerne finder I i sektionen Medlemmer.
6. Gå i luften. Knyt jeres webadresse til den nye hjemmeside, og invitér alle medlemmer til at logge på.

Hvad goMember hjælper jer med i opstarten

To ting i opstarten klarer goMember for jer, så I ikke skal gøre det alene:

• Oprettelse af hold. Send os en liste over foreningens hold, så hjælper vi med at oprette dem. Resten opretter I selv.
• Første-import af medlemsdata. Lever jeres medlemsdata i vores Excel-skabelon, så lægger vi dem ind i systemet for jer.

Skriv til support@gomember.com for at aftale begge dele.

Godt at vide før I går i gang

• Flytning af domæne skal aftales med support først. Kontakt support@gomember.com og aftal flytningen, inden I ændrer noget hos jeres domæneudbyder. goMember laver nogle systemmæssige rettelser, der klargør jeres side til domænet.

Pakke-begrænsninger

Næste trin

• Gå i gang med første fase: byg jeres hjemmeside. Detaljerne finder I i sektionen Hjemmeside.
• Skal I flytte en eksisterende forening over fra et andet system? Se Flyt jeres forening til goMember.

Beslægtede emner

• Velkommen til goMember (GM-START-001)
• Flyt jeres forening til goMember (GM-START-003)