Gå til hovedindhold

Aktivér eksponeringsbeskyttelse af medlemsdata

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du aktiverer eksponeringsbeskyttelse af medlemsdata i goMember. Når funktionen er slået til, vises medlemmer kun i offentlige lister og gallerier, hvis de selv har givet samtykke.

Den overordnede forklaring af, hvad goMember gør for at beskytte persondata, finder du i Sådan beskytter goMember persondata. Generel introduktion til GDPR og foreningens ansvar finder du i GDPR og persondata: foreningens ansvar.

Hvornår er det relevant

Aktivér eksponeringsbeskyttelsen, hvis foreningen vil:

  • Sikre at medlemmer ikke vises i offentlige medlemslister, gallerier eller deltagerlister, før de har givet samtykke
  • Give medlemmerne fuld kontrol over, om navn, mailadresse og telefonnummer vises offentligt
  • Følge en restriktiv tolkning af GDPR, hvor samtykke er forudsætningen for offentlig visning

Aktivér ikke eksponeringsbeskyttelsen, hvis:

  • Foreningen bevidst ønsker at vise trænere, bestyrelse og medlemslister offentligt uden at indhente samtykke først (foreningen har hjemmel til dette uden samtykke, jf. Datatilsynets vejledning)

Det juridiske udgangspunkt

Foreninger har hjemmel til at behandle medlemsdata og lade medlemmer se hinandens kontaktdata uden at indhente samtykke. Medlemmerne skal informeres om foreningens privatlivspolitik, men behøver ikke acceptere den særskilt — medmindre I eksponerer medlemsdata på offentlige sider (uden login).

Eksponeringsbeskyttelsen er derfor ikke slået til som standard. Hvis foreningen vil håndhæve, at medlemmer kun vises efter samtykke, skal funktionen aktiveres manuelt.

Trin: Aktivér eksponeringsbeskyttelse

  1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Indstillinger. Du lander på siden Medlemsindstillinger.
  2. Find sektionen Persondata / Privatliv.
  3. Sæt flueben i Gennemtving sikring mod eksponering uden samtykke.
  4. Klik Gem.

Skærmen Medlemsindstillinger med sektionen Persondata / Privatliv, hvor checkboxen Gennemtving sikring mod eksponering uden samtykke vises

Aktivér eksponeringsbeskyttelsen under Indstillinger → Medlemmer → Indstillinger i sektionen Persondata / Privatliv.

Når indstillingen er gemt, gælder beskyttelsen fra med det samme. Medlemmer der ikke har givet samtykke, fjernes fra offentlige lister og gallerier næste gang siderne indlæses.

Hvad ændres når funktionen er slået til

Eksponeringsbeskyttelsen virker disse steder i systemet:

  • Medlemslister — kun medlemmer med samtykke vises
  • Medlemsgalleri på hjemmesiden — typisk brugt til trænere, bestyrelse og udvalg
  • Bookingoversigter og deltagerlister — bookede personer vises ikke ved navn uden samtykke

Se Sådan beskytter goMember persondata for den fulde liste over, hvor eksponeringsbeskyttelsen virker, og hvad medlemmet selv kan styre under sine privatlivsindstillinger.

Hvad medlemmerne skal gøre

Når funktionen er slået til, skal hvert medlem give samtykke under deres Privatlivsindstillinger for at blive vist offentligt. Medlemmet kan vælge mellem:

  • Slet ikke at blive vist
  • At blive vist med navn, men uden mailadresse og telefonnummer
  • At blive vist med fulde kontaktoplysninger

Det er en god idé at informere medlemmerne om, at de skal opdatere deres privatlivsindstillinger, hvis I aktiverer beskyttelsen efter at foreningen allerede er i drift.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Eksponeringsbeskyttelse af medlemsdata ✅ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

Trænere og bestyrelse er forsvundet fra hjemmesidens galleri efter aktivering.

Årsag: De pågældende medlemmer har ikke givet samtykke til offentlig visning.

Løsning: Bed dem opdatere deres privatlivsindstillinger og vælge at blive vist.

Et medlem klager over, at deres navn vises i en deltagerliste.

Årsag: Medlemmet har givet samtykke til offentlig visning på et tidligere tidspunkt.

Løsning: Bed medlemmet ændre deres privatlivsindstillinger til ikke at vise sig offentligt.

Næste trin

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.