📊 Medlemsrapporter i goMember – sådan fungerer de

Når du arbejder med medlemsrapporter i goMember, kan det nogle gange være svært at forstå, hvorfor tallene varierer.
Denne guide forklarer, hvordan rapporterne fungerer – og hvorfor du kan opleve forskelle.

🔎 Hvad betyder “Aktiv fra / til”?

Når du vælger en periode i en rapport:

👉 Et medlem tælles med hvis:

• medlemmet er indmeldt før “Aktiv til”
• og ikke udmeldt før “Aktiv fra”

👉 Det betyder:
✔ Medlemmet behøver ikke være aktiv hele perioden
✔ Det er nok, at medlemmet har været aktiv bare én dag i perioden

⚠️ Vigtigt: Ikke et historisk snapshot

👉 Medlemsrapporter i goMember er ikke et historisk øjebliksbillede

Det betyder:

• rapporten viser ikke præcist medlemstal på en bestemt dato
• den arbejder ud fra nuværende data (indmeldt/udmeldt datoer)

👉 Derfor kan:

• tidligere medlemmer mangle
• nuværende medlemmer optræde i flere perioder

📈 Hvad betyder “Total”?

👉 “Total” i rapporten er:
✔ Antal unikke medlemmer

👉 Det vil sige:

• et medlem tælles kun én gang
• uanset aktiviteter, etiketter eller deltagelser

🔄 Hvorfor er der forskel på rapporter?

Forskellige rapporter bruger forskellige regler:

📊 Medlemsrapport (Medlemstal.dk / CFR)

👉 Følger de officielle krav fra medlemstal.dk (CFR)

Det betyder:

✔ Medlemmet skal være betalende/aktivt medlem
✔ Medlemmet skal have været aktiv i minimum 3 måneder i kalenderåret

👉 3 måneder behøver ikke være sammenhængende

🏷️ Betalende medlemmer (vigtigt)

👉 I goMember defineres betalende medlemmer via de etiketter du vælger i rapporten

• Kun medlemmer med de valgte etiketter tælles med
• Etiketten fungerer som jeres kontingent/medlemskab

⚠️ Hvis du ikke vælger etiketter:
👉 Så medtages alle medlemmer

📈 Medlems kommune rapport

👉 En mere “rå” optælling

Den tæller:
✔ Alle medlemmer der har været aktive
✔ Også hvis det kun er 1 dag i perioden

🎯 Eksempel

👉 Forskellen er medlemmer med kort medlemskab

🏷️ Betydning af etiketter

👉 Hvis du filtrerer på en etiket (fx “Medlem”):

• kun medlemmer med den etikette tælles med
• tidligere medlemmer uden etiketten tælles ikke med

👉 Derfor kan du få lavere tal end forventet

❗ Datakrav i nogle rapporter

Nogle rapporter kræver også:

• fødselsdato
• køn

👉 Mangler disse:
❌ tælles medlemmet ikke med

👍 Gode råd

✔ Brug kommune rapporten til overblik
✔ Brug Medlemstal.dk rapporten til officiel indberetning
✔ Brug hele kalenderåret (01-01 → 31-12)
✔ Vælg de rigtige kontingent-etiketter
✔ Undgå unødige filtre
✔ Tjek at medlemmer har:

• fødselsdato
• køn

🎯 Kort sagt

• Medlemmer tælles hvis de overlapper perioden
• “Total” er unikke medlemmer
• Etiketter definerer betalende medlemmer
• Medlemstal.dk kræver min. 3 måneders aktivitet
• Rapporter er ikke historiske snapshots

Hvis du er i tvivl om dine tal, er du altid velkommen til at kontakte support 👍 😊