Familiemedlemsskaber

Registrering af medlemmer som er i familie med hinanden

Hvis I har behov for at tilbyde familiemedlemsskaber, så tilbyder goMember en række funktioner, der gør det enkelt at definere, hvem der er i familie med hinanden. Dette er en nyttig funktion, der kan hjælpe med at forenkle administrationen af medlemskaber og sikre, at familier får de rette fordele og rabatter, når de tilmelder sig som en enhed.

Manuel opsætning af familiesammenhørighedDet, der bestemmer, om medlemmer er i familie med hinanden i goMember, er, om de har samme betaler. Dette betyder, at I kan definere en familie ved at gå ind på et medlem i medlemslisten og angive, at et andet medlem betaler for det pågældende medlem. For eksempel, hvis I har en familie bestående af to voksne og to børn, kan de tre familiemedlemmer konfigureres til at pege på den ene voksen som betaler. Denne person vil så modtage en samlet regning, der inkluderer opkrævning af hele familiens kontingenter, hvilket gør det lettere for familien at holde styr på deres betalinger.

Angivelse af familiesammenhørighed ved online indmeldingNår en familie vælger at melde sig ind samlet online, vil de også blive knyttet sammen som en familie, og den første, der angives, vil blive sat som betaler. For at dette kan lade sig gøre, skal I have feltet "Familie" inkluderet i jeres online indmeldelsesformular. Dette felt er som standard en del af formularerne, så det vil kun være fraværende, hvis I aktivt har valgt at slette det. Denne funktion gør det muligt for familier at tilmelde sig hurtigt og effektivt, samtidig med at de sikrer, at de bliver administreret korrekt i systemet.

Angivelse af familiesammenhørighed ved import af medlemmerHvis I har importeret jeres medlemmer og har behov for at samle familierne i jeres forening, er der en enkel metode til at gøre dette. Der findes en funktion, som I kan aktivere via medlemslisten, som automatisk genkender, hvilke medlemmer der har den samme adresse, og som vil oprette dem som en familie - med det ældste familiemedlem som den, der betaler for familien. Dette sparer tid og sikrer, at alle relevante familiemedlemmer bliver korrekt registreret i systemet.

Sådan sætter du aktionen i gang, så systemet selv finder familier:

Fra den sorte administrationsmenu skal du vælge "Medlemmer" og derefter "Medlemsliste".

På medlemslisten kan du markere alle medlemmer ved at klikke på afkrydsningsfeltet i overskriftslinjen:

Herefter klikker du på den grå knap ved siden af den grønne "Opret nyt medlem" og vælger "Aktioner".

I "Aktioner"-skabelonen springer du det første felt omkring "Modtagere" over. I det næste felt omkring "Etiketter/Grupper" er det vigtigt, at for familiesammenhørigheden bliver kørt for alle foreningens medlemmer, at alle etiketter og grupper vælges. Herefter skal selve aktionen vælges fra drop-down listen. Klik på den lille nedadpegende pil, så åbnes listen, og du kan vælge "Saml medlemmer med samme adresse i familie". Til slut klikker du på den grønne "Kør opdatering" knap.

Systemet vil nu tage sig tid til at gennemgå alle medlemmers adresser. Når systemet er færdigt, vil du kort kunne se en blå boks i øverste højre hjørne, som informerer om, at aktionen er gennemført. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se, at processen er afsluttet uden problemer.

Du kan teste, om familiesammenhørigheden er korrekt udført, ved at tjekke, om de medlemmer, der har samme adresse, har fået indsat en "betaler" på deres informationsside (vælg ændre for medlemmerne). Scroll ned til området "Familie", og hvis der er angivet et navn under "Betaler", så er familiesammenhørigheden gennemført korrekt. Husk at vælge 'yngste' medlem på adressen, fordi 'ældste' medlem vil være den, der betaler, og derfor vil der ikke være indsat noget navn for vedkommende i dette område.

Når familiesammenhørigheden er angivet for dine medlemmer, kan du nu oprette rabatordninger for de medlemmer, som har et eller flere familiemedlemmer tilmeldt i foreningen. Du kan læse mere om, hvordan du gør dette her.