Foreninger, der arbejder med børn, kan forbedre kommunikationen ved at registrere forældres kontaktinformationer via goMember. Funktionen "Forældre kontaktinfo" tillader medlemmer at tilføje op til to forældre til deres profiler. For at aktivere dette, skal man vælge den relevante indstilling og markere afkrydsningsfeltet. Administratorer kan også tilføje disse oplysninger, og nye medlemmer kan registrere dem ved indmeldelse. Kommunikationen kan målrettes til medlemmer, forældre eller begge, og opkrævninger sendes til begge parter for at sikre, at alle relevante modtager information.
Forældreregistrering
Registrér kontaktinformationer på medlemmers forældre
I foreninger, der er involveret med børn, er det ofte ikke tilstrækkeligt blot at have børnenes e-mailadresse og mobilnummer. For at sikre en effektiv kommunikation og opretholde kontakt med forældrene, kan man i goMember aktivere funktionen "Forældre kontaktinfo". Denne funktion giver medlemmerne mulighed for at registrere kontaktinformationer på op til to forældre, hvilket er en værdifuld ressource for både foreningen og medlemmerne selv.
For at aktivere muligheden for registrering af forældre, skal du følge nogle enkle trin. Først skal du vælge den relevante indstilling i systemet. Det er vigtigt at navigere til den korrekte sektion, hvor du kan foretage ændringer i indstillingerne.
Når du har fundet den rette sektion, skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet "Registrér forældre kontaktinfo". Dette trin er afgørende, da det aktiverer muligheden for, at medlemmerne kan tilføje forældreinformationer til deres profiler.
Når du har markeret feltet, skal du gemme indstillingerne. Herefter vil medlemmerne selv kunne registrere forældre kontaktinformationer under sektionen "Ændre indstillinger" på deres egen profil. Desuden har administratorer mulighed for at tilføje kontaktinformationer via medlemslisten i administrationspanelet. Nye medlemmer kan også indtaste disse oplysninger under online indmeldelse, hvilket gør hele processen mere strømlinet og brugervenlig.
Når der skal sendes SMS'er, e-mails eller invitationer, får man nu muligheden for at vælge, om disse skal sendes til medlemmerne, forældrene eller begge parter. Hvis man vælger at sende informationer til forældrene, og et medlem ikke har registreret nogen forældre, vil beskederne i stedet blive sendt til medlemmet. Denne tilgang sikrer, at kommunikationen altid når frem til nogen, hvilket er afgørende for at holde alle informeret.
Desuden vil opkrævninger blive sendt til både forældre og medlemmer. På regningen vil der tydeligt fremgå, hvem den er sendt til. Denne praksis er implementeret for at sikre, at alle relevante parter modtager de nødvendige oplysninger, hvilket bidrager til en bedre forståelse og færre misforståelser.
I skabelonen for medlemsdata, som kan åbnes via medlemslisten pr. medlem, ser området med forældrekontakt således ud:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.