Introduktion til jeres nye Rokort

Tillykke med jeres nye Rokort. I denne artikel finder du informationer om hvordan du sætter Rokort op.

Jeres Rokort side

Når jeres side er oprettet, får i jeres helt egen side som har adressen https://jeresklubnavn.rokort.dk, det er den adresse i skal give jeres medlemmer. Log på siden med dit login.

Medlemmer

Jeres medlemmer skal oprettes i den nye Rokort, det kan enten gøres manuelt eller via import.

Se mere om medlemsadministration her.

For at importere medlemmer gå til:

På import siden, kan du hente en skabelon som kan bruges som udgangspunkt til import.

Når i har sat jeress Rokort op er klar til at gå live, så skal i sende en velkomstmail til jeres medlemmer med login. Se hvordan her.

Både og ruter

For at oprette både og bådtyper gå til:

I vil kunne importere jeres både inde i "Både" administrationen.

Registrerings typer

Registreringstyper er de forskellige måder en tur kan startes eller registreres på. F.eks. Ny tur på vandet, Ergometer registrering mm.

Efter aktivering er der oprettet 4 registrerings typer i kan tilpasse efter eget ønske: Ergometer registrering, Historisk tur, Hurtig start, Ny tur på vandet. Se mere om registrerings typer her.

Rapporter

Jeres forespørgsler overføres heller ikke så i skal i Rapport generatoren oprette de rapporter i har brug for. Der er oprettet rapporter i kan tage udgangspunkt i.

Se mere om rapport generatoren her

Tilpas jeres Rokort side

I  kan selv bestemme hvilke elementer der skal vises på jeres Rokort side:

Jeres Rokort er født med 3 sider.

Medlemsforsiden

Den vises som forside på jeres Rokort side når man logger ind. Som vist her under, så er der 4 elementer på denne side som standard, men der kan I frit redigere.

Elementerne er:

• Start her: "Registrér / start tur" sideelement.
• På vandet lige nu: "På vandet lige nu" sideelement.
• Planlagte ture: "Kalender" element.
• Opslagstavlen: "Væg / Opslagstavle" element.

I kan fjerne disse, tilføje nye, omrokere osv. 

Læs mere om tilpasning af sider her.

Den "Anonyme adgang"

Det er siden der skal køre nede i klubhuset som bruges til at skrive ture ud, uden login. For at I kan finde den, er der lagt link ind til den i menuen. 

Siden har også adressen https://<dinklub>.gomember.com/anonym som er der link i skal sætte ind som startside på browseren i klubhuset. "Anonym adgang" menupunktet bør slettes, da den kun er der, så I kan finde den i  starten. Den slettes fra menuen under "Indhold" / "Menu".

Se mere om opsætningen og aktivering af den anonyme side her.

"Din ro statistik" siden

Denne side indeholder elementer der er relevant for medlem der er logget på. Dvs. rapporter i relation til  medlem, rangering, oversigt over medlems historiske ture. 

Der er som standard linket til siden i menuen:

Siden kan se sådan ud:

Elementerne er:

• Dine ture: "Medlems egne roture" element.
• Din rangering: "Rangering" element.
• Ergometer km over året: "Rapport / Statistik" element.
• Både brugt i år: "Rapport / Statistik" element.

Opsummering af jeres opgaver:

1. Importér jeres medlemmer.
2. Tildel jeres medlemmer de rigtige rettigheder og medlemskab.
3. Verificér at både og ruter er ok.
4. Sæt rettigheder op på både, bådtyper, ruttegrupper og ruter.
5. Byg de rapporter i har brug for og indsæt dem på Rokort siderne.
6. Tilpas sider med de de rapporter og komponenter i ønsker.
7. Tilpas Registrerings typer, så de passer til jeres behov.
8. Sæt evt. en PC eller tablet op i klubben med den anonyme adgang.
9. Send login/velkomst mail til medlemmerne.