Sådan flytter vi jer, step by step (kun Rokort kunde)

I skal først på https://rokort.gomember.com vælge tidligste og seneste dag for konvertering.

Vi aftaler herefter 2 datoer med jer, en for aktivering af det nye Rokort på jeres goMember side og en for selve skiftet, hvor data flyttes fra rokort.dk til jeres nye side og jeres gamle rokort lukkes.

Oprettelse af det nye Rokort

På den aftalte dag, opretter vi en ny Rokort/goMember side til jer. Rokort flytter ind i goMember systemet og i får en neddroslet/begrænset version af goMember systemet hvor Rokort funktionerne er aktiveret. 

I vil få en dedikeret side med adressen https://<dinklub>.goMember.com, Dvs. at i ikke skal ind på rokort.dk og vælge jeres klub i en liste for at logge ind. I får en direkte adresse hvor i kan tilgå jeres rokort. 

Medlemmer

Vi overfører alle jeres medlemmer fra Rokort på jeres nye rokort side. Men vi udfører først denne overførsel ved skiftet, med mindre i er sikre på at i ikke ændrer i medlemmerne i jeres "gamle" rokort.

Vi opretter den eller de administratorer der skal sætte siden op, så i kan få den klar til skiftet.

Se mere om medlemsadministration her.

Både og ruter

Vi opretter alle jeres både, bådtyper, ruter og rutegrupper fra rokort i jeres goMember.

I kan nu sikre jer at det overførte ser rigtigt ud og evt. sætte rettigheder op på ruter og både, da disse ikke overføres fra det gamle rokort.

Registrerings typer

Er et nyt begreb i det nye Rokort. I det "gamle" rokort, var det samme procedure om man starter en ny tur på vandet, en historisk tur eller ergometer registrering. Nu kan i selv designe de måder en tur kan registreres på. Dvs. at hvis f.eks. skal registrere Ergometer roning, kan i bestemme at der ikke skal vælges båd eller rute.

Efter aktivering er der oprettet 4 registrerings typer i kan tilpasse efter eget ønske: Ergometer registrering, Historisk tur, Hurtig start, Ny tur på vandet. Se mere om registrerings typer her.

Rapporter

Jeres forespørgsler overføres heller ikke så i skal i Rapport generatoren oprette de rapporter i har brug for. Der er oprettet rapporter i kan tage udgangspunkt i.

Se mere om rapport generatoren her

Tilpas jeres Rokort side

I  kan selv bestemme hvilke elementer der skal vises på jeres Rokort side:

Jeres Rokort er født med 3 sider.

Medlemsforsiden

Den vises som forside på jeres Rokort side når man logger ind. Som vist her under, så er der 4 elementer på denne side som standard, men der kan I frit redigere.

Elementerne er:

• Start her: "Registrér / start tur" sideelement.
• På vandet lige nu: "På vandet lige nu" sideelement.
• Planlagte ture: "Kalender" element.
• Opslagstavlen: "Væg / Opslagstavle" element.

I kan fjerne disse, tilføje nye, omrokere osv. 

Læs mere om tilpasning af sider her.

Den "Anonyme adgang"

Det er siden der skal køre nede i klubhuset som bruges til at skrive ture ud, uden login. For at I kan finde den, er der lagt link ind til den i menuen. 

Siden har også adressen https://<dinklub>.goMember.com/anonym som er der link i skal sætte ind som startside på browseren i klubhuset. "Anonym adgang" menupunktet bør slettes, da den kun er der, så I kan finde den i  starten. Den slettes fra menuen under "Indhold" / "Menu".

Se mere om opsætningen og aktivering af den anonyme side her.

"Din ro statistik" siden

Denne side indeholder elementer der er relevant for medlem der er logget på. Dvs. rapporter i relation til  medlem, rangering, oversigt over medlems historiske ture. 

Der er som standard linket til siden i menuen:

Siden kan se sådan ud:

Elementerne er:

• Dine ture: "Medlems egne roture" element.
• Din rangering: "Rangering" element.
• Ergometer km over året: "Rapport / Statistik" element.
• Både brugt i år: "Rapport / Statistik" element.

Opsummering af jeres opgaver:

1. Verificér at både og ruter er ok.
2. Sæt rettigheder op på både, bådtyper, ruttegrupper og ruter.
3. Byg de rapporter i har brug for og indsæt dem på Rokort siderne.
4. Tilpas sider med de de rapporter og komponenter i ønsker.
5. Tilpas Registrerings typer, så de passer til jeres behov.

Inden skift til det nye Rokort

Inden selve skiftet skal foretages, er det vigtigt at jeres medlemmer er informeret om:

• Hvornår det gamle lukkes og det nye det er aktivt.
• Hvor de finder de nye Rokort funktioner på jeres side.
• At de med success kan downloade goMember app'en hvor de har alle rokort funktioner lige ved hånden.

Skift til det nye Rokort

Når selv skiftet skal foretages, skal vi(goMember) være med. 

1. På det aftalte tidspunkt stoppes adgang til jeres "gamle" rokort.
2. goMember overfører jeres historiske data, bookinger og skader.
3. I lægger de nye Rokort komponenter på indholdssiderne og/eller indsætter de nye Rokort sider i jeres menu på jeres goMember side.
4. Aktiverer registrerings typerne (Hvis disse har været deaktiveret)