Da etiketter bruges til mange formål i goMember, kan antallet blive ret stort og behovet for at kunne inddele disse i kategorier som f.eks.  "Kontingenter" / "Træning" mm. kan være nødvendigt.

Det er muligt at lave egne etikette kategorier, til at holde styr på de forskellige typer etiketter, hold og medlemsskaber i har.

Nu kan i oprette alle de etikette kategorier i ønsker. I kan selv afgøre hvilke data der skal vises i kolonnerne på listen over etiketter og hvilke data der skal gemmes for de enkelte etiketter i en etikette kategori. Det er jo ikke alle data der er nødvendige for alle type etiketter.

Lav en etikette kategori her:

Oprettelse af en ny etikette kategori

Når der oprettes en ny etikette kategori, er følgende data i formularen vigtige:

Navn
Navnet på etikette kategorien, som identificerer den i systemet.

Data på listen
Vælg de data der skal vises i listen for de etiketter der er en del af kategorien. Som udgangspunkt er der tilvalgt alle de datafelter der også er vist for den indbyggede: "Hold / Medlemsskaber". Fjerne dem du ikke skal bruge og tilføj evt. andre.

Data på etiketter
Her kan du bygge den formular, med de data i ønsker på etiketter der er i den pågældende kategori. Også denne, tager udgangspunkt i den formular der er for den indbyggede: "Hold / Medlemsskaber", Fjern sektioner og data elementer du ikke har brug for i den nye kategori.

Bemærk: Det er en dårlig idé at fjerne "Kategori". Det vil bevirke at i ikke vil kunne flytte etiketter til en anden kategori, når den først er landet her. Hvis det er meningen, så kan den fjernes.

Tryk på "Gem" og den nye etikette kategori, er nu synlig i listen.

I vil til enhver tid kunne ændre i etikette kategorien fra listen, hvis i har brug for flere eller færre data på en etikette kategori.

Kloning af en etikette kategori

Der kan være meget opsætning i at oprette flere etikette kategorier der ligner hinanden på data der skal gemmes.

I kan nemt klone en etikette kategori, ved at vælge: "Klon / Kopier":

Sletning af en etikette kategori

Samme sted som i kloner en kategori, kan i vælge at slette den. Sletningen vil kun kunne gennemføres, hvis etikette kategorien ikke indeholder nogen etiketter. 

Se og administrér etiketter i en kategori

Der er to indgange til at administrere etiketter der er i en kategori. 

Via listen af etikette kategorier

Her kan i ud for den specifikke kategori, vælge: "Se etiketter".

Denne mulighed er der straks efter etikette kategorien er oprettet og uden siden behøver at genindlæses.

Via den administrative menu i toppen

De oprettede etikette kategorier vil være direkte tilgængeligt via den administrative menu, samme sted som de 2 indbyggede:

Ovenfor ses "Hold 2020", som er den oprettede etikette kategori, som vises nedenfor de 2 indbyggede.

Bemærk: Efter der er slettet, oprettet eller ændret i navnet på en etikette kategori, skal siden genindlæses(feks. via F5), for at ændringen slår igennem i den administrative menu.

Etiketterne kan nu administreres på samme måde som de indbyggede, men med de data i listen og de data i formularen, som i har valgt.

Flytning af en etikette til en kategori

Oprettes en ny etikette direkte via i en kategori, vil den som standard være i den pågældende kategori, selvom i ikke har valgt "Kategori" under oprettelse. 

En etikette kan kun være i en kategori. Flyttes en etikette fra de indbyggede: "Etiketter / Grupper" og "Hold / Medlemsskaber" til en etikette kategori som i har lavet, vil de forsvinde fra de indbyggede.

For at flytte en etikette, vælg "Ændre" på en etikette og find så: "Kategori":

Vælg den ønskede kategori og gem etiketten.

Bemærk: Etiketten vil forsvinde fra den liste du var på. Den skulle så gerne være synlig på den liste der er for den etikette kategori den er flyttet til.

Skal en etikette af en eller anden grund flyttes tilbage til en af de 2 indbyggede, så fjernes "Kategori" for etiketten, og efter den er gemt, vil den være på en af de indbyggede.

Fremtidig anvendelse

I første omgang er etikette kategorier til kategorisering og gruppering af etiketter i administrationen, så i kan få et bedre overblik over dem.

I vil ikke lige med det samme opleve ændringer hvor etiketterne anvendes, på medlemmer, aktiviteter, sider osv. Der vil de stadig blive vist i en lang liste uanset om de er i en etikette kategori eller ej.

Men det vil ændre sig. Der vil komme mulighed for:

• Ved online tilmelding til hold at vælge hvilke etikette kategorier der må tilmeldes hold fra.
• Der vil kunne tilføjes specifik administration af etiketter for et medlem indenfor en etikette kategori, så der feks. kun kan sættes hold indenfor en specifik kategori via en liste.
• Der vil kunne filtreres på etikette kategori ved etikette valg. 
• mm.

De nye tiltag der kommer ifb. de nye etikette kategorier vil blive annonceret.