Tildel træner eller holdansvarlig

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du gør nogen ansvarlig for et hold i goMember – enten ved at udpege bestemte personer, eller ved at koble en etiket på (fx en rolle som Træner eller en gruppe som Festudvalg), så alle med den etiket automatisk bliver ansvarlige. Du sætter det op på selve hold-etiketten i etiket-administrationen.

Vil du i stedet give en person bred admin-adgang til hele foreningen, hører det til Tildel administrator-rettigheder (GM-ROLE-010). Ansvarlige på en hold-etiket er en mere afgrænset adgang, der knytter sig til ét holds medlemmer.

Hvornår er det relevant

Gør nogen ansvarlig for et hold, når:

• En træner skal kunne se og kontakte sit eget holds medlemmer
• En holdansvarlig skal stå for et bestemt hold uden at have adgang til resten af foreningen
• I vil have, at alle med en bestemt etiket (fx Træner, Kasserer eller Festudvalg) automatisk er ansvarlige for et hold

To måder at gøre nogen ansvarlig

På hold-etiketten er der to felter, der står ved siden af hinanden:

• Ansvarlige personer – her udpeger du navngivne personer.
• Ansvarlige etiketter – her vælger du en etiket, og så bliver alle medlemmer med den etiket automatisk ansvarlige. Det kan være en rolle som Træner eller Kasserer, eller en gruppe som Festudvalg – en hvilken som helst etiket kan bruges.

Den praktiske forskel: vælger du Ansvarlige personer, skal du selv vedligeholde listen, når folk skifter. Vælger du Ansvarlige etiketter, følger ansvaret etiketten – tildeler du fx rollen Træner til en ny person, bliver vedkommende automatisk ansvarlig. Læs om rolle-etiketten i Hvad er en rolle? (GM-CAT-003).

Sådan gør du en bestemt person ansvarlig

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter. Du lander på siden Administration af etiketter.
2. Find det hold, du vil tildele en ansvarlig til (fx Tennis junior), og klik redigér (blyant-ikonet) ud for holdet. Redigeringspanelet åbner til højre.
3. Rul ned til feltet Ansvarlige personer.
4. Klik i Søg…-feltet, søg efter personens navn, og vælg vedkommende i listen. Personen vises nu som et tag.
5. Gentag for hver person, der skal være ansvarlig for holdet.
6. Klik Gem nederst i panelet.

Nederst i hold-etikettens redigeringspanel sætter du Ansvarlige personer og Ansvarlige etiketter.

Sådan gør du alle med en bestemt etiket ansvarlige

Vil du slippe for at vedligeholde en navneliste, kan du i stedet koble en etiket på:

1. Åbn samme redigeringspanel for holdet (Indstillinger → Medlemmer → Etiketter → redigér holdet).
2. Rul ned til feltet Ansvarlige etiketter (ved siden af Ansvarlige personer).
3. Klik i Søg…-feltet og vælg en etiket – fx rolle-etiketten Træner, men det kan være hvilken som helst etiket (en rolle som Kasserer eller en gruppe som Festudvalg).
4. Alle medlemmer, der har den valgte etiket, bliver nu ansvarlige for holdet.
5. Klik Gem.

Du kan bruge begge felter samtidig: et par navngivne personer under Ansvarlige personer, og en etiket under Ansvarlige etiketter.

Hvad det vil sige at være ansvarlig

Når en person er ansvarlig for et hold, får vedkommende adgang til holdets medlemsliste. Den ansvarlige kan se alle medlemmer på holdet og kontakte dem – enten hver person for sig eller hele holdet samlet. Adgangen gælder kun det hold, personen er ansvarlig for, ikke resten af foreningens medlemmer.

Det gør funktionen velegnet til at lade fx en træner stå for sit eget hold uden at have bred admin-adgang. Skal den ansvarlige også kunne bygge eller redigere lister på tværs, kan du kombinere med en egen medlemsliste, hvor adgangen styres af de samme hold/etiketter. Se Byg jeres egne medlemslister (GM-MEMBER-026).

Almindelige fejl og løsninger

Jeg kan ikke finde personen i Ansvarlige personer.
Årsag: Personen er ikke oprettet som medlem.
Løsning: Opret personen som medlem først, og søg derefter igen.

En ny ansvarlig blev ikke automatisk koblet på.
Årsag: Holdet bruger Ansvarlige personer (navngivne), ikke Ansvarlige etiketter.
Løsning: Tilføj den relevante etiket (fx Træner) under Ansvarlige etiketter på holdet – så følger ansvaret automatisk med etiketten fremover.

Ændringen slog ikke igennem.
Årsag: Panelet er ikke gemt.
Løsning: Tjek at du har klikket Gem nederst i redigeringspanelet.

Beslægtede emner

• Hvad er en rolle? (GM-CAT-003)
• Tildel administrator-rettigheder (GM-ROLE-010)
• Byg jeres egne medlemslister (GM-MEMBER-026)
• Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)