For at starte med regnskabssystemet i goMember er det nødvendigt at oprette åbningsposteringer, der fungerer som udgangspunkt for regnskabet. Først skal kontoplanen tilpasses, og en ny kassekladde oprettes. Herefter oprettes et bilag for hver konto uden at angive en modkonto, og alle bilag bør have samme nummer og tekst. Det er vigtigt, at kladdebalancen er 0 for korrekt bogføring. Dette opnås ved at oprette posteringer med bilag 0 for både bankbeholdning og overført resultat fra tidligere år. Proceduren gentages for kassebeholdningen, hvis nødvendigt.
Åbningsposteringer
Opret åbningsposteringer
For at kunne komme i gang med regnskabssystemet i goMember, er det nødvendigt at lave nogle åbningsposteringer. Dette er en vigtig proces, da det sikrer, at dine konti afspejler de korrekte beløb fra starten af. Åbningsposteringerne fungerer som en form for udgangspunkt for regnskabet og er essentielle for at kunne føre et korrekt og præcist regnskab fremadrettet.
Inden du kan begynde at oprette åbningsposteringer, er der to vigtige trin, du skal have gennemført:
- Først og fremmest skal du tilpasse kontoplanen, så den passer til jeres forening. Du kan finde en detaljeret vejledning til, hvordan du tilpasser kontoplanen her og yderligere information her.
- Dernæst skal du oprette en ny kassekladde. For at få hjælp til, hvordan du opretter en ny kassekladde, kan du læse den relevante vejledning her samt finde yderligere information her.
Når du har gennemført de to ovenstående trin, er næste skridt at oprette et nyt bilag i din kassekladde. Du kan gøre dette ved at klikke på . For at få vejledning i, hvordan du opretter et bilag, kan du læse den tilgængelige information her.
Det er vigtigt at bemærke, at du skal oprette et bilag for hver konto, der skal indstilles. Der er ingen grund til at angive en "Modkonto", og bilagsnummeret vil ikke tælle op, når der ikke er angivet nogen modkonto. Det anbefales, at alle bilag har det samme nummer og helst den samme tekst, når det drejer sig om åbningsposteringer.
Her er et eksempel på, hvordan en åbningspostering for en bankbeholdning kan se ud:
Vigtigt at bemærke! Kladdebalancen skal være 0, ellers vil åbningsposteringerne ikke kunne bogføres korrekt. For at sikre dette, skal du oprette en postering med bilag 0 (det er vigtigt!) og indtaste beløbet for foreningens bankbeholdning på kontoen for bankbeholdning (5710).
Efterfølgende skal du oprette endnu en postering med bilag 0 (igen vigtigt!), hvor det samme beløb indsættes som 'overført resultat fra tidligere år' (6130), så kladdebalancen igen bliver 0.
Når du har gennemført disse trin, skal du klikke på for at bogføre åbningsposteringerne.
Hvis der også er et beløb, der skal overføres til kontoen for kassebeholdningen, skal du gentage den samme procedure for kassebeholdningen.
/Finance/DraftOverview
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.