Registrer medlemmers deltagelse
Træk rapporter på antal deltagelser eller timeforbrug
Det er muligt at registrere medlemmers deltagelse i forskellige sammenhænge. Eksempelvis Baderegistrering hos vinterbadere eller medlemmers deltagelse i aktiviteter eller generelt fremmøde.
For at det kan bruges skal man have en aktivitet tilknyttet! Hvordan oprettes en aktivitet- tryk her!
Elementet indsættes som element på en given side. Gå til den side du ønsker at tilføje elementet til og tryk på knappen "rediger siden" i øvre højre hjørne.
Inden man indsætter elementet skal man oprette en Aktivitetstype hvor registreringerne gemmes.
Under Aktivitet>Aktivitetsoversigt oprettes en aktivitetstype.
Angiv minimum Navn og beskrivelse
Du kan nu via tandhjulet til højre under "Se begivenheder" se at der ikke er noget registreret. Gør du det samme efter elementet er taget i brug, vil du se at der er en begivenhed oprettet alle de dage hvor der også er en registrering.
Efter første registrering.
Tryk på det felt du ønsker at benytte og tryk "Tilføj nyt element"
Vælg elementet "Deltagelse/fremmøde registrering"
Herefter vises elementet og skal indstilles! Tryk på elementet
Tryk på den grønne knap for at indstille!
Angiv en overskrift, den aktivitetstype der skal registreres for, hvad er Tilladt og evt hvem må registrere. Vælg evt. et farvetema, og afslut med at trykke "Ok" i bunden og derefter "Gem" på selve siden. (lær hvordan man opretter aktiviteter her)
Når indstillingerne er på plads, ser elementet således ud i privat adgang:
1. De blå flueben viser dage med en registrering.
2. Dags dato er markeret, og man kan registre fremmøde på en given dag ved at trykke på den. Det er dog ikke muligt at registre på dage ud i fremtiden.
3. "Set anonym adgang på browser" giver administrator mulighed for at åbne op for anonym adgang, dvs at medlemmer har mulighed for at registrere sig på et fælles login, eller bare på forsiden af hjemmesiden "ikke logget ind" på en skærm i klublokalet.
Eksempel 1., registrer badning via kalendervisning.
Tryk på datoen du vil registere på og du får dette billede, Tryk på "Registrér Badning for idag":
I dette eksempel var re. dato 23/8 som nu er markeret med blåt flueben. Tryk igen på denne dato:
Det er nu muligt at slette en evt forkert registrering!
"Set anonym adgang på browser"
1. I offentlig adgang vises ved markering 1 det valgte medlem.
2. Registrér dagens badning
3. Vælg en anden historisk dato
4. Selv om admin bruger logger af gemmes indstillingerne på den aktuelle browser (nulstilles browser historik forsvinder indstillingerne for dette element også!!)
5. "Afslut registrering" åbner det billede medlemmerne vil se uden login.
Her skriver man sit navn, og en forslagsliste vises. Registreringen er som beskrevet ovenfor.
Du har nu mulighed for at udtrække en rapport under "aktiviteter">"Rapporter">"Aktivitet deltagelse" Du kan differentiere på dato og aktivitet hvis du har flere, både til udskrift og Excel.
Rapport muligheder!
1. Visningsmuligheder: Visning, Excel eller Udskrift
2. De data rapporten indeholder: Medlem, Nr., Fødselsdag og postnr.
3. Antallet af registreringer på den givene aktivitet!
4. Er der tale om booking, eksempelvis antal timer på tennisbanen, her tæller den timer sammen ud fra de bookinger man har lavet i bookingkalenderen, man skal ikke benytte dette element for at opsamle denne data.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.