Garanterede email til ALLE medlemmer for Generalforsamling indkaldelse
Besvaret
Ønske: GoMember systemet skal have en mulig for at ignorere bruger notifikations indstillinger og tvangs udsende en administrator email til alle brugere.
F.eks. i forbindelse med rettidig vedtægts styret inkaldelse til Generalforsamling via email til ALLE medlemmer.
Som systemet er i dag (det er bekræftet af GoMember support), så er der ingen muligheder for en administor til at nå alle brugere via email, selvom systemet har en administrator email afsendelse.
Grunden er brugerne af alle mulige årsager de tror/mener er rigtige, kan slå emails HELT FRA fra GoMember, også Nyheder og Administrator Beskeder.
Dette forhindrer klubben i at overholde vores vedtægter om at varsle alle medlemmer rettidigt om Generalforsamling. Vores vedtægter siger udtrykketligt at det skal varsles via email - hvilket jeg vil forvente mange andre klubber også har.
Der findes en “Systembesked” mulighed for at vise medlemmer en besked ved login - men det kræver held at brugeren ser det rettidigt og er ikke noget vi kan læne os op ad.
Derfor er forslaget at administrator skal i enkelt tilfælde kunne overstyre medlemmernes notifikations indstillinger og skrive at ALLE får en email.
GoMember support forslår at vi som administratorer i foreningen går ind og ændrer medlemmernes generelle notifikations indstillinger - dette mener vi ikke er holdbart af flere årsager.
Dels fordi vi må respektere i den daglige drift at de ikke vil have daglige emails om nyheder og beskeder og istedet f.eks. vil have push-notifikationer
Dels fordi vi så vil skulle hele systemet igennem hver gang der skal sendes en “overstyret” email - for brugerne kan jo have ændret det igen dagen efter.
For jer der læser det - skriv meget gerne om jeres forening også er afhængig af at udsende varsler via emails?
Vores nødløsning har været at sende emails uden om GoMember - men det går imod vores ide om at betale for een kommunikationsplatform til alt det klubben har behov for.
Mvh K Admin Aarhus Havkajakklub
-
Tak for at gøre opmærksom på denne her. Præstø Vinterbadeklub støtter forslaget.
0 -
Tak det er en vigtig funktion også for os i
Skanderborg Tennis- og Padelklub
0 -
Tak for dit forslag. Det er nu noteret på vores idéliste, som vi bruger når vi prioriterer ny udvikling. Vi kan ikke love hvornår eller om det bliver bygget, men forslaget er registreret og forsvinder ikke.
Denne besked er sendt automatisk. Vil du uddybe dit forslag, er du velkommen til at svare her i tråden.
0
Log ind for at efterlade en kommentar.
Kommentarer
3 kommentarer