AI Håndtering af bilag i bilagsarkiv og bilagsindbakke

I jeres vejledning beskriver du hvordan bilag sendes til invoice+vvl@gomember.com og derved automatisk uploades.

Bilag kan være pdf eller jpg filer.

Spørgsmål 1: Hvorfor uploades selve e-mail (html fil) også som bilag i bilagsarkiv.

Systemet kan ikke vise det dokument og det kan ikke bruges til noget og der er ingen grund til at linke det til en banktransaktion. Kan jeres (AI )system ikke lade være med at downloade de html filer i bilagsarkivet.

Spørgsmål 2: Selve bilag har ofte en intetsigende navn (specielt hvis det er et billede (jpg fil). Det nemmeste er at ændre navnet i bilags arkivet, men hvis man gør det, stemmer navnet ikke overens med samme dokument i Bilagsindbakke.

Vil det ikke være muligt at når man ændre navnet i arkivet, at det også ændres i Bilagsindbakke?