Gør medlemmerne opmærksomme på klubbens aktiviteter

Det er nu blevet muligt at fremhæve de aktiviteter og begivenheder, som du opretter i klubbens aktivitetskalender. Dette er en fantastisk mulighed for at sikre, at så mange medlemmer som muligt bliver informeret om de arrangementer, de kan deltage i. At have en aktiv kommunikation omkring klubbens aktiviteter er afgørende for at engagere medlemmerne og øge deltagelsen i arrangementerne.

Når du har oprettet din begivenhed, skal du åbne den ved at klikke på den i aktivitetskalenderen. Alternativt kan du klikke på knappen med tandhjulet, der vises ud for begivenheden i aktivitetsoversigten, og vælge 'ændre'. Herefter skal du klikke på den sorte knap med tandhjulet igen og vælge "Promovér begivenhed". Dette vil åbne et nyt vindue, hvor du kan begynde at promovere din begivenhed. Se billedet nedenfor for en visuel vejledning.

I det nye vindue, der åbnes, får du muligheden for at skrive en 'promoverende' tekst til din begivenhed. Denne tekst vil blive sendt til medlemmerne, enten via e-mail eller i goMember App'en, forudsat at de har installeret app'en på deres mobiltelefon og har valgt at modtage notifikationer om "Nye begivenheder" i deres indstillinger. Det er en effektiv måde at sikre, at medlemmerne holder sig opdaterede omkring kommende aktiviteter.

Hvis du har brug for lidt inspiration til, hvad du skal skrive, kan du klikke på knappen "Foreslå promovering". Dette vil automatisk indsætte et forslag til tekst, som vil inkludere den beskrivelse, du har angivet ved oprettelsen af begivenheden, samt oplysninger om ugedag, dato, klokkeslæt og lokation for arrangementet. Hvis du ønsker at skrive promoveringen selv, skal du blot placere cursoren i tekstfeltet og begynde at skrive. Det er ikke nødvendigt, at teksten er lang, da der vil blive indsat et link til selve begivenheden i den besked, som medlemmerne modtager. Dette link vil føre dem til alle detaljer om arrangementet, inklusive den beskrivelse, du har skrevet.

Hvem sendes der til? Det er vigtigt at være opmærksom på, at hvis der er anvendt begrænsende etiketter på den aktivitetstype, som din begivenhed er oprettet under, vil kun de medlemmer, der har fået tildelt de relevante etiketter, modtage beskeden om din promovering. Dette betyder, at kommunikationen kun når ud til dem, der har et medlemskab, der er tilknyttet den specifikke begivenhed.

Yderligere vil kun de medlemmer, der har markeret indstillingen for at modtage notifikationer om "Nye begivenheder", få tilsendt din promovering, enten via e-mail eller i goMember App'en. Hvis du ønsker at læse mere om, hvordan man indstiller notifikationer, kan du finde information her.

Når du er tilfreds med den tekst, du har skrevet til promoveringen, klikker du på "Send". Din besked vil nu blive sendt til de medlemmer, der opfylder de nævnte kriterier, hvilket sikrer, at din information når ud til de relevante personer.

Hvordan ser beskeden ud? Den e-mail, som medlemmerne, der ønsker at modtage notifikationer om "Nye begivenheder", får tilsendt, vil have et layout, der kan variere fra klub til klub, men tekstindholdet vil være ens for alle. Det er vigtigt, at beskeden er klar og informativ, så medlemmerne nemt kan forstå de relevante oplysninger.

Din promovering vil blive vist, hvor den røde markering er angivet på billedet. Linket til den specifikke begivenhed vil blive placeret lige under din promovering, så medlemmerne nemt kan klikke sig ind på hjemmesiden for at se alle detaljer omkring arrangementet. Hvis du har oprettet en begivenhed, der kræver tilmelding, vil de også kunne tilmelde sig direkte derfra.